Как влиять на сотрудников и правильно ставить задачи им ?

В Папуа Новой Гвинее у него бы больше было перспектив.

Там есть Visa и народ неглупый ...

Систематическое неисполнение служебных обязанностей в виде срыва сроков и/или непредоставления возможного к использованию результата - это "неполное служебное соответствие"... если эти "служебные обязанности" есть в виде подписанного работником документа и есть объяснительные по фактам срывов задач - то можно работать с такими саботажниками строго по ТК, если ничего иного нет (а должно быть).

Не справляются - переаттестация и усадить на минималку окладом, все остальное - бонусами... или начнут думать и работать, или сми уйдут.

Но проблема, кроме всего прочего, еще и в том, что Вы, милсдарь, тоже не на своем месте... с управлением подчиненными у вас проблемы и вы их не решаете там, где это можно и нужно делать, а ищете серебряную пулю в совершенно не том месте

Ну и описание ситуации выглядит странно - как будто у вас не бизнес и совсем нет денежного интереса нигде... А он есть, как минимум потому, что есть "зарплаты у саботажников"

Но это очень поверхностный и очевидный обзор, дьявол, как известно, в деталях, которых пока я не видел. Да я и видеть не хочу - "не мой бизнес" 

Вот и я говорю у них там любовь чтоли, крепких объятий не хватает?😀

Сейчас миллионы людей, родных и не очень, общаются через интернет, которые находятся в разных городах, странах и тд. И не переживают. А тут на тебе, такие переживания.

Поверьте. Если у людей есть какие либо интересы, есть что обсудить, поделится, рассказать как дела и тд. То такое общение на расстоянии никогда не приостановится. Я знаю, с несколькими людьми так общаюсь и уже долгое время. С кем по телефону перезваниваюсь, с кем в мессенджерах, скайпе, дискорде. Кто сейчас ремонтом занимается, рассказывает что хотят купить и как сделать, с кем рабочие моменты обсуждаем и тд.

Честно говоря я до сих пор удивляюсь как его туда занесло. Спрашивал, зачем туда уехал, почему остался и тд. Вот захотелось ему, понравилось... Я лично не понимаю, сам не был на Кубе, поэтому не могу что либо сказать, за и против. Это его жизнь, может распоряжаться ею по своему усмотрению.

Вас занесло куда то в сторону. Я оцениваю это только с точки выгоды для компании. Человека вырастили , взяв его студентом. Он и работник хороший и процессы понимает, доставляет минимум проблем. С точки зрения бизнеса  это невыгодно компании. Соответственно и я здесь действую без эмоций. Он не из тех, с кем я стану поддерживать отношения, если он уйдет, хотя у меня уже достаточно людей, с которыми сохранился контакт после их или моей смены работы. 

Давайте не будем впадать в детский сад и нюни развешивать. 

Это на заводе можно взять ученика , поставить к станку и он через короткое время уже станет приносить прибыль, запорет пару гаек в  начале, потом научится.  На нормального сотрудника компания тратит время и деньги и любое увольнение это потеря в прибыли.  Стандартно у нас есть трехмесячный испытательный срок, когда и работник может уйти в любой момент и компания может его уволить. 

Если компании не выгодно, его бы не попросили. И если вы не владелец компании, то не вам рассуждать о выгоде, ваше дело выполнять задания, вас купили как и этого сотрудника, а сейчас он стал не нужен, вот и всё. А что его обучили и вырастили пусть радуется(хоть что-то приобрёл от работы по найму), может найдёт работу получше или своим делом займётся что намного перспективнее.

Тепло, люди открытые и жизнерадостные. Не всех только бабло интересует.

Вот как раз его бабло то и интересует 😀

Ему там предложили хорошую работу, вагоны или троллейбусы, ещё чего то проектировал. Ещё девушки доступные. Климат конечно, раньше по нескольку раз в год ездил на моря, а сейчас практически в шаговой доступности.

Задача начальника весьма сложна и нетривиальна, особенно если над ним есть другой, который не позволяет увольнять сотрудников, а " кого дали, с тем и работай". Личный пример и планёрки о освещение деятельности отстающих. У молодежи ещё хорошо работает стимул - " а я что хуже всех".

Возможно.

Хорошо, позвольте спросить, а вы один из собственников? Зачем вам вам брать на себя доп. функцию в оценке  бизнеса?

Я так понимаю, ваша задача налаживать процесс, так ведь? Если да, то вам необходимо смотреть на ситуацию с точки зрения поддерживания оптимального рабочего процесса, а не стратегических выгод. 

В этом смысле я с вашими коллегами согласен. Всё, что якорит процесс должно устраняться. Ваша функция именно в этом (если я её правильно понял).