Судя по тому, что заголовки стараются делать уникальными даже на страницах одного и того же списка, лучше использовать разные.
Что такое "метаописание", не совсем понял. Наверное, это meta description. Тоже лучше использовать разные.
Описание может формироваться из тех же данных, что и заголовок. Только в заголовке часто используются специальные разделители, например вертикальная черта или слэш. А в описании то же самое можно оформить в виде простых предложений.
Домену и серверу лет 10 😊 Причем почтовый домен совпадал с доменом почтового сервера.
А новый насколько? Есть почтовый "двугодок" (20 месяцев) там же. С малоизученной историей и околонулевым использованием 😊
Сигналы есть, что Gmail в последнее время "свирепствует" (впрочем с ней и раньше были проблемы), но у себя серьезных проблем пока не замечал.
Для собственных уведомлений, как выше написали, лучше всегда добавлять в белый список.
Не помню. Наверное, через периодическое выкачивание писем почтовыми службами сделано. Еще видел (вроде бы у VK) возможность входа в ящик одной почтовой службы через интерфейс другой, но это, наверное, подходит только для ящиков с адресами на широко известных почтовых доменах (почтовых служб).
Знаю про такую возможность. Писал только про прием писем, как про распространенный вариант использования "форвардинга".
Кстати, если интересует только наличие привычного Web-интерфейса, можно "дать доступ" известной почтовой службе (ее почтовому клиенту) к своему почтовому серверу. Видел у кого-то подобное. Правда, не знаю, как там обстоят дела с ответами. По идее все должно быть нормально.
Там было все сделано хитро. У Яндекса, кстати, аналогично: пользователи подписались на невинную забаву в виде ПДД, а потом неожиданно стали бизнесменами. С Коннекта тоже практически принудительно переводили. Хотя тогда еще было разделение, как я понимаю, "для частного использования" и "для бизнеса".
Кстати, по сервисам Яндекса/Гугла есть тема в другом разделе: https://searchengines.guru/ru/forum/1055474