Call-центр на аутсерсе (входящие звонки)

12
BisHome
На сайте с 06.12.2009
Offline
237
1734

Добрый вечер,

Проблема:

Кол-во входящих звонков превысило пороги наших возможностей, сейчас столкнулись с вопросом, кому отдать обработку входящих звонков, информирования/борьбы с возражениями и последующее закрытие сделки.

Вопросы:

1. Товарищи, набросайте варианты таковых

2. Есть у кого то, из здесь присутствующих, опыт работы с "Танго Телеком"?

3. Может ли кто поделится своим опытом как вы решили данную проблему?

Barlog
На сайте с 18.01.2007
Offline
287
#1

нанять от 1 до бесконечности операторов для обработки звонков. отдавать это на аутсорс считаю утопией. не слышал ни об одном успешном примере. или тогда всё отдавайте на аутсорс - звонки, логистику и т.д., а сами рекламой занимайтесь. и дорога вам в партнерку.

Трафик-менеджер вашему проекту. Только серьезные тематики. Кампании в VK, FB, OK, Direct, Ads, Mytarget
vitoss
На сайте с 26.05.2013
Offline
19
#2

Есть конторы, которые таким занимаются, они придумают и шаблон общения и тп, будут отвечать на звонки, но это лажа, вы за ними особо не сможете следить, был такой опыт, у них нет мотивации, они не будут вкладыватся в доведение заказа до победного...

Совет простой, как говорил барлог, нанять студентов и за месяц сделать из них колцентр...

И еще такой вопросик, уже 3-я тема о проблемах с магазом, вы кем работаете в этой структуре, если на руководящей должности, то вы явно просчитались со всем, а если сотрудник, то что, некому этим у вас занятся? всмысле такими вопросами... и почему эти вопросы заранее не были предусмотрены?

T
На сайте с 28.05.2010
Offline
67
#3

Тема выгодная при определенном пороге

Открывать можно в регионе ради экономии на ЗП, но тут надо убедится в сетевом отклике для SIP телефонии что она будет надежно работать,

Прикинуть затраты на офис и руководство, самое сложное будет обеспечить руководство в удаленном регионе, чтобы Вы контролировали руководителя центра и он давал хороший результат

Прикиньте по ЗП, получается минимум дополнительно один не дешевый руководитель и затраты на аренду в новом месте, связь, и оборудование офиса, если экономия по ЗП от операторов будет ощутима и будет стабильная связь с Вашей ИП телефонией и базой, почему нет.

Если нет расширяйте свой офис сажайте доп операторов в текущем месте, тут тоже есть плюсы все удобно контролируется в одном месте, без хлопот

A9
На сайте с 31.03.2014
Offline
1
#4

Для небольшого объема нужно не аутсорсинг использовать, а аренду персонала.

По сути платишь компании, за то, что у нее в офисе под контрольно сидит менеджер, который работает на твой магазин. Расходы - ЗП+комиссия. Затрат на все остальное нет и это удобно. С этим менеджером всегда можно поговорить, обсудить "что и как", или через руководителя пнуть прям сию минуту. Короче удобно мне кажется и в меру экономично, хотя дороже обычного аутсорсинга, но и качество выше и другие бонусы есть.

К
На сайте с 12.03.2014
Offline
4
#5

Самый главный вопрос, сколько Вы готовы на это потратить. А так самый просто способ,взять декретную мамашу или человека сидящего дома(люди с ограниченными способностями), и по теньгам не дорого выходит, и обычно ответственно подходят к работе,тк для таких людей мало работы.

S7
На сайте с 12.08.2010
Offline
90
#6

BisHome,

У нас есть похожая система, только для исходящих звонков. Расскажу подробнее:

1. Сделали систему звонков через браузер (Goip + два sip провайдера, один на случай если ляжет второй)

2. Наняли двух операторов удаленно, график 2 через 2.

3. Создали систему, которая автоматически подает звонки оператору и он может внести комментарии только после того как произойдет звонок (пока звонок не совершен функция недоступна)

4. У каждого оператора свой аккаунт, благодаря чему мы видим количество звонков в день. Плюс идет запись всех разговоров, так что мы выборочно периодически проверяем соответствие занесенных данных с разговором)

Итог: имеем около 200 звоноков за рабочий день (у нас опросы небольшие), все работает автономно практически.

A9
На сайте с 31.03.2014
Offline
1
#7

Для опросов это работает, но продажи/обработка заказов - это другое, во-первых финансовая ответственность прямая и если будут не отвеченные звонки или косяки, будет плохо, а никак кроме системы - это не увидеть, а если оператор что-то не предложил или не сказал... на этом потери до 20-30 процентов происходят. Но в целом, у всего есть свои минусы и свои плюсы!

S7
На сайте с 12.08.2010
Offline
90
#8
Antonious99:
Для опросов это работает, но продажи/обработка заказов - это другое

Чем отличается продажа от наших опросов? Только тем, что нужен:

А. Болтливый менеджер

Б. Четкий скрипт продажи конкретного товара

Наша система в данный момент доработана и для менеджеров, где менеджер оставляет комментарии к каждому разговору с клиентами, а так же ставит даты когда перезвонить тому или иному клиенту.

Antonious99:
а если оператор что-то не предложил или не сказал...

Для этого было создано вот что

spaun777:
Плюс идет запись всех разговоров,
A9
На сайте с 31.03.2014
Offline
1
#9

А. Болтливый менеджер - согласен

Б. Четкий скрипт продажи конкретного товара - кардинально нет!

Оператор, как и продавец любой должен знать товар на зубок, знать отличия, преимущества и характеристики.

Я не пытаюсь спорить, и очень рад, что есть подобное - это очень круто!

Только не пойму как выстроить обучение, т.к. по опыту - у нас это занимает 2-3 недели, сам по себе человек дома или без присмотра не делает ничего... к сожалению!

а можно использовать вашу систему? вы продаете ее? или это чисто для себя разработка?

S7
На сайте с 12.08.2010
Offline
90
#10
Antonious99:
сам по себе человек дома или без присмотра не делает ничего.

Именно для этого мы и создали систему, благодаря которой мы видим: дату, время, длительность каждого звонка и можем сравнивать работу того или другого сотрудника.

Мы, кстати, быстрее нашли удаленного качественного сотрудника, нежели человека в офис. Благодаря тому что система онлайн можно найти людей из глубинки, которые готовы за существенно меньшие деньги работать.

Antonious99:
а можно использовать вашу систему? вы продаете ее? или это чисто для себя разработка?

В данный момент система разработана исключительно под свой проект. Но появились мысли доработать ее до универсальности. Вопрос будет ли спрос на подобного рода услугу, либо систему.

12

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий