13 Excel-граблей, на которые может наступить контекстник

Автор: Андрей Педченко, руководитель отдела контекстной рекламы в Mello

Сколько бы сервисов в стеке специалиста по рекламе не появилось, а работа с экселем никуда не денется. И к сожалению, будут случаться неловкие ситуации, когда непонятно, что делать или как это вышло. Ниже разберем основные моменты из опыта нашего агентства. Если знаете что добавить, пишите в комментах, будем дополнять.


1. #ИМЯ? При работе с ключевыми словами

Некоторые ключевые слова, собранные через wordstat, могут содержать плюсы перед стоп-словами. Если стоп-слово идет первым в фразе, то в самом начале окажется плюс. При вставке таких запросов в эксель может возникнуть ошибка #ИМЯ?.


По умолчанию эксель считает строки с плюсом в начале формулами и пытается их посчитать, поэтому возникает эта ошибка.

Решение

Можно сделать массовую замену, заменив “=+” на “‘+” (равно с плюсом на одиночный апостроф с плюсом)


Также можно предварительно изменить формат ячеек на текстовый и после этого вставлять запросы.

2. Безжалостная протяжка

В экселе есть удобное свойство, благодаря которому можно указать лишь несколько цифр из диапазона в разных ячейках, а потом автоматически заполнить пустые ячейки с нужным шагом. Например, мы можем написать несколько четных чисел, выделить диапазон, зажать квадратик справа внизу и, протянув вниз, в итоге получить диапазон из четных чисел нужной длины.


Это очень удобная вещь, но при невнимательном использовании может наставлять палок в колеса. Например, вы пишете акционные тексты и в конце указываете дату окончания акции. При протяжке может возникнуть следующая ситуация:


И если с текстами вы еще можете заметить ошибку, то с какими-нибудь ссылками или метками эта история может оказаться скрыта.

Решение

Не протягивайте, копируйте.

3. Числа не работают


Иногда числа при вставке могут восприниматься как текст (из-за пробела между разрядами) и никакие арифметические формулы не будут работать.

Решение

Сделайте массовую замену, заменив пробел (либо символ между разрядами) на пустоту.


4. Буквы сломались

Открываете файл, а там абракадабра типа этой: 


Вероятно, проблема с кодировкой файла. Но нормальные буквы чаще всего возможно увидеть.

Решение

Попробуйте открыть файл блокнотом или другим редактором, а потом скопируйте содержимое в эксель.


Символы могут распознаться, если повезет.

5. Всё в одном столбце

При открытии csv и подобных файлов с разделителями вы можете получить все данные в одном столбце:


Конечно с этим неудобно работать.

Решение

Воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам». Выделите диапазон, на рибоне в меню данных выберете эту функцию.


Укажите формат данных с разделителями, затем определитесь с разделителем (чаще всего запятая) и нажмите «Готово». Данные должны разбежаться по разным столбцам.

6. Ячейки рвутся

У функции «Текст по столбцам» могут быть последствия. После применения действий, описанных выше, к любой вставке в книгу извне будет применяться «Текст по столбцам». 

Например:


Решение

Надо снова зайти в меню «Текст по столбцам» и снять галку с разделителя, который был выбран ранее, после этого при вставке проблем не будет.

7. Формулы не работают, да много чего еще тоже не работает

Иногда вы начинаете пользоваться какими-то формулами, и начинают вылетать ошибки вычислений, нередко дело может быть в том, что у вас разные/ не подходящие форматы ячеек. Также может быть ситуация, когда вы пишите корректную формулу, но в ячейке ничего не считается, а так и продолжает отображаться формула.


Решение

Приведите ячейки к корректным форматам, а чтобы где-то формула перестала восприниматься текстом, выберите формат общий и еще раз отредактируйте формулу, просто войдя в режим редактирования, править ничего не надо.

8. Копируешь что-то, а ничего не вставляется, либо ошибка

Иногда вы пользуетесь формулами в экселе и получаете значения, например строка итогов в какой-нибудь таблице.


Потом вы копируете эти данные в новое место, но вставляются уже другие значения:


Это происходит и-за того, что копируются не значения, а формулы, и при вставке в новое место они начинают считаться для новых диапазонов.

Решение

Выполняйте не просто вставку, а вставку «как значение»:

300

9. Фильтры и вставки

Не пытайтесь что-то вставлять рядом с активным фильтром, что-то точно вставится некорректно. Пользуйтесь новым листом или делайте вставку в те строки, где действие фильтра вас не достанет.

10. Не работает ВПР

В экселе есть очень удобная функция для поиска соответствий ВПР. Иногда она может не найти соответствия:


Решение

Первым делом проверьте формулу, всё ли в ней корректно. Если всё верно, но соответствие не найдено, значит искомое и входящее значения действительно разные. Возможно в ячейке есть лишние пробелы или другие незаметные символы, поэтому формула не отрабатывает. 

Для проверки можете сделать простое сравнение ячеек, в которых вы уверены. Ну а дальше с помощью массовой замены удалите лишние символы, или с помощью формул избавьтесь от лишних пробелов.


Нередко такая ситуация бывает, когда в списке фраз с минус-словами убирают минус-слова с помощью функции «Текст по столбцам», а потом пытаются сопоставить фразы с другими. Так вот, после разбивки по столбцам у исходной фразы, в конце остается лишний незаметный пробел.

11. Числа превращаются в даты

Работая с числами, определитесь, какой у вас разделитель для дробной части — точка или запятая. Если в вашей системе вы работаете с запятой и откроете файл, где разделитель точка, такие числа могут превратиться в даты.


Решение

Попробуйте вставить данные как текст, потом с помощью массовой замены в числах замените точку на запятую, потом поменяйте формат ячеек на общий или числовой. 

Другой же вариант, при открытии файла, если появится меню открытия (Мастер текстов), выберите подходящий тип разделителя на 3 шаге:


Если при первом открытии файла подобное меню не появилось, то закройте файл, и снова откройте его через эксель.

12. Ячейки прыгают

Бывает так: работаешь, работаешь, кликаешь на ячейку для редактирования, но твой клик попадает не на ячейку, а на полоску между ячейками. Вот на неё:


И тебя отбрасывает в самую нижнюю заполненную ячейку. Ну и наоборот, кликнув по верхней границе дважды, тебя отбросит в самый верх. 

Решение

Кликайте на сами ячейки, а не между ними.

13. Условное форматирование работает некорректно

Настроив условное форматирование для ячейки вы замечаете, что оно срабатывает не тогда, когда нужно. Вероятно, к ячейкам применено слишком много правил.

Решение

Проверяйте сколько правил уже применено в меню Условное форматирование -> Управление правилами.


Если вы будете добавлять новое, хоть и такое же точно правило, то оно не будет перезаписывать предыдущее, а будет добавляться к текущим.

Скорее всего, это еще не все неудобства экселя, о которых следует знать. Однако, надеюсь, изложенная выше информация будет полезна и убережет некоторое количество нервных клеток специалистам по контекстной рекламе.

Удачи!


subscribe

Подпишитесь на рассылку SearchEngines

— Статьи мировых экспертов

— Аналитические обзоры

— Важные новости

— Горячие темы с нашего форума

preview 5 эффективных способов увеличить трафик из социальных сетей

5 эффективных способов увеличить трафик из социальных сетей

И повысить по нему конверсию
preview Вероятностное мышление в SEO

Вероятностное мышление в SEO

Как принимать более взвешенные решения и делать более точные прогнозы
preview 6 советов по созданию вовлекающего пользовательского опыта

6 советов по созданию вовлекающего пользовательского опыта

Как добиться максимальной вовлечённости и улучшить взаимодействие с клиентами
preview 5 лучших аналитических инструментов для SEO

5 лучших аналитических инструментов для SEO

Полезные решения для отслеживания ситуации по сайту и улучшения его ранжирования
preview Как использовать видеомаркетинг для продвижения проекта

Как использовать видеомаркетинг для продвижения проекта

Статистика, полезные советы и инструменты для старта
preview Гарантированный способ получения трафика из поиска Яндекса

Гарантированный способ получения трафика из поиска Яндекса

Подробно о трафике, который может дать поисковик с помощью своих сервисов и инструментов