Автор: Андрей Педченко, руководитель отдела контекстной рекламы в Mello
Сколько бы сервисов в стеке специалиста по рекламе не появилось, а работа с экселем никуда не денется. И к сожалению, будут случаться неловкие ситуации, когда непонятно, что делать или как это вышло. Ниже разберем основные моменты из опыта нашего агентства. Если знаете что добавить, пишите в комментах, будем дополнять.
1. #ИМЯ? При работе с ключевыми словами
Некоторые ключевые слова, собранные через wordstat, могут содержать плюсы перед стоп-словами. Если стоп-слово идет первым в фразе, то в самом начале окажется плюс. При вставке таких запросов в эксель может возникнуть ошибка #ИМЯ?.
По умолчанию эксель считает строки с плюсом в начале формулами и пытается их посчитать, поэтому возникает эта ошибка.
Решение
Можно сделать массовую замену, заменив “=+” на “‘+” (равно с плюсом на одиночный апостроф с плюсом)
Также можно предварительно изменить формат ячеек на текстовый и после этого вставлять запросы.
2. Безжалостная протяжка
В экселе есть удобное свойство, благодаря которому можно указать лишь несколько цифр из диапазона в разных ячейках, а потом автоматически заполнить пустые ячейки с нужным шагом. Например, мы можем написать несколько четных чисел, выделить диапазон, зажать квадратик справа внизу и, протянув вниз, в итоге получить диапазон из четных чисел нужной длины.
Это очень удобная вещь, но при невнимательном использовании может наставлять палок в колеса. Например, вы пишете акционные тексты и в конце указываете дату окончания акции. При протяжке может возникнуть следующая ситуация:
И если с текстами вы еще можете заметить ошибку, то с какими-нибудь ссылками или метками эта история может оказаться скрыта.
Решение
Не протягивайте, копируйте.
3. Числа не работают
Иногда числа при вставке могут восприниматься как текст (из-за пробела между разрядами) и никакие арифметические формулы не будут работать.
Решение
Сделайте массовую замену, заменив пробел (либо символ между разрядами) на пустоту.
4. Буквы сломались
Открываете файл, а там абракадабра типа этой:
Вероятно, проблема с кодировкой файла. Но нормальные буквы чаще всего возможно увидеть.
Решение
Попробуйте открыть файл блокнотом или другим редактором, а потом скопируйте содержимое в эксель.
Символы могут распознаться, если повезет.
5. Всё в одном столбце
При открытии csv и подобных файлов с разделителями вы можете получить все данные в одном столбце:
Конечно с этим неудобно работать.
Решение
Воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам». Выделите диапазон, на рибоне в меню данных выберете эту функцию.
Укажите формат данных с разделителями, затем определитесь с разделителем (чаще всего запятая) и нажмите «Готово». Данные должны разбежаться по разным столбцам.
6. Ячейки рвутся
У функции «Текст по столбцам» могут быть последствия. После применения действий, описанных выше, к любой вставке в книгу извне будет применяться «Текст по столбцам».
Например:
Решение
Надо снова зайти в меню «Текст по столбцам» и снять галку с разделителя, который был выбран ранее, после этого при вставке проблем не будет.
7. Формулы не работают, да много чего еще тоже не работает
Иногда вы начинаете пользоваться какими-то формулами, и начинают вылетать ошибки вычислений, нередко дело может быть в том, что у вас разные/ не подходящие форматы ячеек. Также может быть ситуация, когда вы пишите корректную формулу, но в ячейке ничего не считается, а так и продолжает отображаться формула.
Решение
Приведите ячейки к корректным форматам, а чтобы где-то формула перестала восприниматься текстом, выберите формат общий и еще раз отредактируйте формулу, просто войдя в режим редактирования, править ничего не надо.
8. Копируешь что-то, а ничего не вставляется, либо ошибка
Иногда вы пользуетесь формулами в экселе и получаете значения, например строка итогов в какой-нибудь таблице.
Потом вы копируете эти данные в новое место, но вставляются уже другие значения:
Это происходит и-за того, что копируются не значения, а формулы, и при вставке в новое место они начинают считаться для новых диапазонов.
Решение
Выполняйте не просто вставку, а вставку «как значение»:
9. Фильтры и вставки
Не пытайтесь что-то вставлять рядом с активным фильтром, что-то точно вставится некорректно. Пользуйтесь новым листом или делайте вставку в те строки, где действие фильтра вас не достанет.
10. Не работает ВПР
В экселе есть очень удобная функция для поиска соответствий ВПР. Иногда она может не найти соответствия:
Решение
Первым делом проверьте формулу, всё ли в ней корректно. Если всё верно, но соответствие не найдено, значит искомое и входящее значения действительно разные. Возможно в ячейке есть лишние пробелы или другие незаметные символы, поэтому формула не отрабатывает.
Для проверки можете сделать простое сравнение ячеек, в которых вы уверены. Ну а дальше с помощью массовой замены удалите лишние символы, или с помощью формул избавьтесь от лишних пробелов.
Нередко такая ситуация бывает, когда в списке фраз с минус-словами убирают минус-слова с помощью функции «Текст по столбцам», а потом пытаются сопоставить фразы с другими. Так вот, после разбивки по столбцам у исходной фразы, в конце остается лишний незаметный пробел.
11. Числа превращаются в даты
Работая с числами, определитесь, какой у вас разделитель для дробной части — точка или запятая. Если в вашей системе вы работаете с запятой и откроете файл, где разделитель точка, такие числа могут превратиться в даты.
Решение
Попробуйте вставить данные как текст, потом с помощью массовой замены в числах замените точку на запятую, потом поменяйте формат ячеек на общий или числовой.
Другой же вариант, при открытии файла, если появится меню открытия (Мастер текстов), выберите подходящий тип разделителя на 3 шаге:
Если при первом открытии файла подобное меню не появилось, то закройте файл, и снова откройте его через эксель.
12. Ячейки прыгают
Бывает так: работаешь, работаешь, кликаешь на ячейку для редактирования, но твой клик попадает не на ячейку, а на полоску между ячейками. Вот на неё:
И тебя отбрасывает в самую нижнюю заполненную ячейку. Ну и наоборот, кликнув по верхней границе дважды, тебя отбросит в самый верх.
Решение
Кликайте на сами ячейки, а не между ними.
13. Условное форматирование работает некорректно
Настроив условное форматирование для ячейки вы замечаете, что оно срабатывает не тогда, когда нужно. Вероятно, к ячейкам применено слишком много правил.
Решение
Проверяйте сколько правил уже применено в меню Условное форматирование -> Управление правилами.
Если вы будете добавлять новое, хоть и такое же точно правило, то оно не будет перезаписывать предыдущее, а будет добавляться к текущим.
Скорее всего, это еще не все неудобства экселя, о которых следует знать. Однако, надеюсь, изложенная выше информация будет полезна и убережет некоторое количество нервных клеток специалистам по контекстной рекламе.
Удачи!
