Таймменеджмент - как вы организуете свое рабочее время?

Главное в этом деле не кидаться туда сюда, главное параллельно ничего не делать, только в один поток. Новое начинать только после завершения текущего дела.

Не пора отдавать часть работ другим людям, а за собой оставить контроль?

надо следить за тем чтобы в кармане всегда было достаточно денег если с этим нормально значит правильная организация а если проблемы значит надо что то менять:)

Добрый день. Наверное, эта проблема в том или ином виде присутствует у всех, кто хоть чем-то занимается, попутно обучается, старается развиваться и переживает об эффективности используемого времени. А раз она у них есть, на эту тему написано очень много, в том числе и того, что может оказаться полезным и для вас.

Если вы никогда не сталкивались с литературой по GTD, то я бы рекомендовал для начала, в качестве развлекательного чтива почитать статьи на habrahabr с данным тегом, не подряд, а которые заинтересуют http://habrahabr.ru/hub/gtd/

А как почитаете, уже и какие-то основные принципы, сценарии станут ясны, список литературы появится.

Но, действительно тяжело, и даже не разобрался до сих пор, внешние ли, внутренние ли факторы мешают делать все так и в тех объемах, как хотелось бы.

Тут главное одно, не только понимать свои ошибки, но и убирать их. xtras вот вы написали, что то за одно хватаетесь, то за другое. Ошибку стало быть понимаете ну так уберите ее. Нужно просто в первую очередь выделять самые важные дела, у меня были такие трудности, какие то планы писал, графики составлял доскональные - не помогло. Ну и получалось, на 10 сайта что-то сделал, а по факту плюса никакого нет.

В итоге разделил сайты по степени важности и плотно начал заниматься ими по очереди, доводя до 95 процентной готовности. И не важно ,сколько это времени займет, я не планирую мол "10 часов пишу контент, час на анализ, час на покупку ссылок". Есть общий план по сайту, который показывает, когда сайт должен быть готов. А уж месяц я буду возится или год.. размышления о финансах подстегивают.

Планирование задач и приоритетов - вот, что важно.

Есть задачи, которые делаете быстрее вы. Есть те задачи, которые другие сделают быстрее вас, тем самым сэкономив вам время, соответственно и деньги. Делегируйте задачи и будет вам счастье, когда станете заниматься только любимым делом.

Не вижу проблем с рабочим временем. Советую вам побольше спать, гулять, выпивать в душевной компании и не заморачиваться со всякими таймменеджментами. Время, оставшееся от сна и гуляний, будет вашим рабочим временем. Если вам его не будет хватать, делегируйте часть работы другим людям - пусть работают на вас. Мы ведь живём не для того, чтобы работать, а работаем для того, чтобы жить, верно?

1. Когда беру в работу проекты стараюсь согласовывать сроки с заделом времени. Это позволяет минимизировать численность авралов.

2. Мелочь, на решение которой требуется не более 5-15 минут стараюсь делать не откладывая. Возникла мелочёвка - сразу делаю. Так не забивается мозг всякой ерундой.

3. А для объёмных работ, что уже согласованы и взяты в работу - график, график и ещё раз график.

У меня график без часовой разбивки. Просто в электронном календаре по дням разношу, что нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать в этот день - это блок 1. Спать не ложусь, пока не сделаю все дела из этого блока. Бывало так, что ложилась спать в обед следующего дня. У меня день исчисляется отбоем :)

Зато заказчики неоднократно отмечали, что как для фрилансера, отчёты сдаю на удивление пунктуально.

И второй блок графика: то, что сделать желательно, но не обязательно или можно отложить. Часто он у меня плавающий - перетекает из дня в день. Обязательное условие - в день нужно сделать хотя бы 1 дело из этой части блока. То, к которому душа лежит в этот день. Так без излишнего принуждения делается нудная работа.

Может в этом проблема? Зачем 4-5 блокнотов то? Это очень расфокусирует внимание. Вполне достаточно одного.

Мои советы:

- Вести блокнот по методу Глеба архангельского, очень помогает планировать день. Можете взять электронный планировщик LeaderTask, если удобнее, но я привык к бумаге.

- Планировщик используйте только для задач. Для записей есть Evernote. Организуйте там порядок в информации с помощью меток, очень удобно.

- Составьте список целей на год, список слонов - обычно беру их из целей. То есть разбивка крупной цели на большие куски. Пример цели - устроиться на новую работу, пример слона - освоить программу Эксель. Далее уже слона разрезаете каждый день и пишите это в верхнюю часть вашего туду листа, как самое важное дело. Например, сегодня освоить логические формулы, завтра освоить фильтры. Также применяйте недельное и месячное планирование. К оценке опять же подходите осторожно. Лучше запланировать меньше дел и сделать все быстрее, чем не сделать многое.

- Не пишите больше трех-четырех объемных задач на день и резервируйте время под них. Все равно не сделаете и потом чувство беспокойства и неудовлетворенности будет мешать работать дальше. И вообще, при постановке любых целей помните золотое правило, что лучше меньше да лучше. Большинство людей ставит себе кучу целей и поэтому их не достигает, так как не фокусируются на чем то одном.

Это основное. Все приемы и техники, которые помогут работоспособности крайне индивидуальны и может случиться так, что испробовав какой то совет, который не подходит лично вам (например, вставать рано и делать зарядку) вы решите, что планирование не для вас. То есть не надо слушать всяких тренеров успеха, а пробовать техники, которые подходят лично вам и что позволит вам работать продуктивнее. Их много, можно нагуглить.

У меня один проект который развиваю. Встаю в 7 утра, с 8 до 15 работаю, а потом делаю что хочу.