Таймменеджмент - как вы организуете свое рабочее время?

12
Sattt
На сайте с 12.04.2008
Offline
131
#11
Webit:
Может в этом проблема? Зачем 4-5 блокнотов то? Это очень расфокусирует внимание. Вполне достаточно одного.

Мои советы:
- Вести блокнот по методу Глеба архангельского, очень помогает планировать день. Можете взять электронный планировщик LeaderTask, если удобнее, но я привык к бумаге.
- Планировщик используйте только для задач. Для записей есть Evernote. Организуйте там порядок в информации с помощью меток, очень удобно.
- Составьте список целей на год, список слонов - обычно беру их из целей. То есть разбивка крупной цели на большие куски. Пример цели - устроиться на новую работу, пример слона - освоить программу Эксель. Далее уже слона разрезаете каждый день и пишите это в верхнюю часть вашего туду листа, как самое важное дело. Например, сегодня освоить логические формулы, завтра освоить фильтры. Также применяйте недельное и месячное планирование. К оценке опять же подходите осторожно. Лучше запланировать меньше дел и сделать все быстрее, чем не сделать многое.
- Не пишите больше трех-четырех объемных задач на день и резервируйте время под них. Все равно не сделаете и потом чувство беспокойства и неудовлетворенности будет мешать работать дальше. И вообще, при постановке любых целей помните золотое правило, что лучше меньше да лучше. Большинство людей ставит себе кучу целей и поэтому их не достигает, так как не фокусируются на чем то одном.

Это основное. Все приемы и техники, которые помогут работоспособности крайне индивидуальны и может случиться так, что испробовав какой то совет, который не подходит лично вам (например, вставать рано и делать зарядку) вы решите, что планирование не для вас. То есть не надо слушать всяких тренеров успеха, а пробовать техники, которые подходят лично вам и что позволит вам работать продуктивнее. Их много, можно нагуглить.

А поделитесь софтом для всего описанного. LeaderTask хорош для оперативного планирования, но как в него уместить недельные/месячные/годовые задачи, да ещё и в наглядном виде? Плюс, стратегические задачи не статичны и нужна автоматическая повторяющаяся задача на корректировку каждый период. Плюс ретроспектива.

Есть конечно классические майндмапы и эксель, но это не слишком автоматизировано.

Webit
На сайте с 13.12.2006
Offline
240
#12

Sattt, я написал, что пользуюсь обычным ежедневником и ручкой, так как мне так удобнее. Плюс Evernote. Недельные/месячные/ годовые задачи на отдельном листе и всегда перед глазами задачи текущей недели и месяца. В LeaderTask что то подобное, насколько помню. Еще там можно критичность настроить. Повторяющиеся задачи еженедельные и ежедневные обычно не забываю, так как делать их приходится постоянно и выделяю на них время каждый день (ведь на планирование тоже надо тратить время и смотря на список слонов сразу вспоминание что надо сделать). А если делать что то раз в месяц или реже, то можно и напоминалку поставить. Забыл написать, что по каждому рабочему проекту веду еще отдельные списки дел. Но там просто туду лист на неделю, особо не заморачиваясь. Это уже в электронном виде. Но проектное планирование это уже другая история, мы сейчас говорим о планировании дня.

12

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий