Управление проектами для SEO

До Мегаплана использовали Google Docs и заточенный "под себя" форумный движок.

С августа прошлого года - только Мегаплан :). Потому что удобнее, потому что заставляет работать над пониманием внутренних процессов и их коррекцией.

За это время лично у меня скопилось 827 различных задач и 6133 комментариев и подзадач к ним.

Система активно развивается, что хорошо видно тут: http://megaplan.reformal.ru/

Хотелось бы, конечно, ещё более активного развития...

Из того, чего реально не хватает:

- доработка модуля "Клиенты" (в основном - разграничение доступа по контактным лицам)

- кастомизация набора полей и шаблоны для них - для задач и проектов

- шаблоны внешнего вида для интеграции в личный кабинет наших клиентов на нашем же сайте

- API - также решит проблему, описанную выше + можно будет собирать статистическую информацию и делать с помощью неё разные полезные выводы :)

- доработка модуля "Дела" (календарь) - очень хорошая задумка, но требует доработки...

- интеграция "дел" (календарь) и "задач" (таск-менеджмер)

- интеграция "документов" (новый модуль) и "задач" (таск-менеджмер)

Из того, с чем ещё только пробуем работать:

- контроль времени выполнения задач разными сотрудниками

- планирование работы по проекту в самом Мегаплане

- "продажа" клиентам времени оптимизатора с учётом самого времени - функционалом Мегаплана

Из опыта организации работы в Мегаплане...

==================================

Для каждого проекта под продвижение - создаём проект. В рамках проекта - следующие задачи, которые выполняют роль группирующих для более мелких:

- клиент-менеджмент

Отражается общение с клиентом, фиксация важных моментов.

- сем.поле

Отражается работа оптимизатора по наращиванию сем.ядер сайта.

- текстовая составляющая

Отражается анализ текстов на сайте. По мере необходимости - подключаем клиента к задачам в самом Мегаплане - даём рекомендации по коррекции текстов. Клиент в Мегаплане же - отражает статус выполнения.

- техническая составляющая

Забудьте про seo-аудиты на бумаге!

Если вы хотите, чтобы ваш аудит лежал в ящике стола у вашего клиента - пишите его. Если хотите РЕЗУЛЬТАТА - заводите доступ клиенту в Мегаплан, описывайте проблемы сайта, в процессе обсуждения - принимайте ОБЩЕЕ решение по коррекции сайта, контролируйте внедрение рекомендаций...

- ссылки

Тут - можно завести несколько "подзадач": SAPE, XAP, MiraLinks и т.д. - назначить разным людям.

Совсем мелкие задачи в рамках работы с проектом - не выделяем в отдельные "задачи в рамках Мегаплана". Добавляем их в качестве комментариев + ведём дополнительную нумерацию в комментариях.

Проблемы IT-бизнеса не в недостатке технических средств управления, а в людях, в сотрудниках. Технические средства для управления здесь бесперспективны. Нужно не искать технологическое новшество, а учиться управлять сотрудниками. В первую очередь - учиться найму нужных людей и созданию им оптимальных условий труда.

Ярослав, вы совершенно правы. Грамотные сотрудники в компании - это залог успешной деятельности.

Но в любом коллективе людьми нужно управлять. Управлять ими можно эффективно или не эффективно. Мегаплан помогает сделать работу в компании эффективной и комфортной.

Слава.

Простой вопрос: по мировому опыту, в каком проценте случаев внедрение электронной системы управления сотрудниками дало ощутимый положительный результат? А для компаний размером до 15 человек?

К сожалению, такой статистики у меня нет, и боюсь что найти ее (если статистика с такой выборкой компаний вообще существует) в ближайшее время не получится.

Одна из лидирующих западных систем для малого бизнеса - Basecamp, приводят такие данные исследования:

"98% recommended

In a recent random customer satisfaction survey, 98% of Basecamp customers surveyed said they would recommend Basecamp to their friends, family, and colleagues. Since the vast majority of business comes from word-of-mouth referrals we work hard to make sure our customers are well taken care of."

MegaPlan, и не зря Вы не видели опубликованных цифр, хотя опросы руководителей компаний проводятся. А всё потому что итоги очень нелицеприятные для отрасли:

Производители софта тянут одеяло на себя, говоря, что их софт успешен и всем помогает, а внедренцы софта тянут на себя - посмотрите, только 16% проектов заканчивается успешно, значит выбирайте хороших внедренцев, сам по себе софт вам не поможет!

Microsoft EPM и продукты типа Мегаплана и того же Basecamp это очень разные вещи. Многие очень любят говорить о неэффективности внедрения ERP и приводят цифры от 15-20% до всего 2% успешных внедрений, да это действительно так, ERP это большая и сложная система и пока ее успевают внедрить, бизнес уже может много раз поменяться и то что внедрили становится ни кому не нужно (это лишь одна из причин).

При этом никто не будет спорить, что Excel удобнее и эффективнее для финансовго учета, чем тетрадь в клеточку и счеты. И почему-то нет трагических заявлений, что лишь 10% внедрений Excel успешны

Так вот, простые системы управления задачами против почты и бумажных записок это примерно так же, как Excel против тетради и счет. Но с другой стороны им не хватает той горы возможностей, что есть у Microsoft EPM или Primavera. Но за большие возможности больших систем, кроме больших денег, приходится платить сложным и не всегда успешным внедрением. Так что каждый выбирает для себя.

Финансовый учёт сложен по формулам. В этом преимущество Экселя над бумагой. В управлении же нет проблем с формулами.

Это слова. Будут ли их обоснования? Думаю, многим было бы интересно увидеть на примерах реальных типичных, а не "лучших", клиентов, что они могут ожидать от внедрения Мегаплана в типичной своей компании размером 5-10 человек. И где Мегаплан даст выигрыш простой доске на стене с ближайшими целями на бумажках.

Основной выигрыш у доски и бумажек в в том, что работать с Мегапланом можно из любого места и в любое время и это повышает оперативность.

Если я поставил сотруднику задачу в обед, а сам уехал на встречу, то сотрудник может написать свои мысли про задачу, прикрепить файл, а я из дома вечером зайду прочитаю и отвечу. Опять же, если новая идея пришла мне в голову рано утром - я захожу в Мегаплан и ставлю задачу, а не несусь в офис, чтобы написать ее на доске.

Доски и бумажки позволяют помнить о целях, но обсуждать способы их достижения и промежуточные результаты приходится устно или по электронной почте. В Мегаплане все собрано в одном месте и цели и обсуждения и промежуточные результаты, что во многих случаях сильно упрощает и упорядочивает работу.

Даже при 5 сотрудниках, у каждого сотрудника постоянно в работе находится минимум 10 задач (некоторые из них короткие, другие - длинные) – а это уже 50 задач на доске, в который очень несложно запутаться.

Возвращаясь к нашим любимым клиентам. Один из них в интервью, через месяц после внедрения Мегаплана сказал: "В пятницу вечером я зашел в Мегаплан, что бы попинать сотрудников, которые не работают. Я долго искал, в какой бы задаче оставить комментарий - но такой задачи не нашел - все работало само. Пришлось идти домой. Для меня это было необычно".

Для аналогичных целей использую бесплатное open source решение OpenGoo - Демка.

Поюзал демку Мегаплана особых преимуществ не увидел.