Как грамотно составить шаблон письма?

В Самое разное.

"Столь неподражаемых" — плохо. "Фотогалерея" с одной "л" пишется. :)

Логика нарушена. Вас сначала заинтересовали снимки, а потом вы говорите, что запущен новый сайт. А надо наоборот, потому что и есть наоборот. Вы сначала запустили сайт, а теперь подыскиваете для него работы в галерею.

Посыл лучше сделать такой: Здравствуйте, мы запустили новый сайт и хотели бы собрать на нём самые офигительные работы самых офигительных фотографов (лучше даже так: рассказать нашим посетителям о самых офигительных работах...). Вы в числе счастливцев. Просим вас дать разрешение на использование ваших работ на сайте ХХХ, со ссылкой на ваш персональный сайт (страницу на фликре, фото.сайте и пр.). Безусловно, это всячески будет способствовать популяризации вас как фотографа. Целую в нос.

Это не текст, естественно, а "рыба". :)

Думаю, проблем не должно возникнуть. ;)

СПАСИБО!!! Совет действительно по делу: чётко, грамотно, с указанием на конкретные ошибки (особенно логические и грамматические). Стоит того, чтобы учесть. Вы, конечно, правы. Ещё раз спасибо за то, что убили своё время на помощь мне.

И маленький вопросик. Адреса у сайта ещё нет, вот-вот запустят, работа ещё кипит. Достаточно ли будет одного указания названия сайта без ссылки на него, или нет?

Пожалуйста, рад помочь. :)

Хорошо бы с ссылкой, конечно... А вы всё равно укажите в письме адрес сайта, но напишите, что работа над ним ведётся, и опишите более подробно — что он у вас будет собой представлять? Какие функции выполнять? Зачем вам вообще понадобились фотоработы и т.д.

Просто поставьте себя на место подозрительного алчного (как крайность :)) фотографа и подумайте, какая информация вас бы убедила, что это не только безопасно в финансовом плане, но ещё и выгодно с точки зрения пиара.

От всей души благодарствую! Советов давали много, но Вам, наверно, приятно и лестно будет узнать, что именно Ваши идеи и подсказки я "украла". Шаблон уже составлен и отправлен на утверждение работодателю. Весьма интересно, чем всё это закончится, и не пропал ли Ваш и мой труд даром. Ещё спишемся. У этой истории должен быть логический финал, не правда ли?

Lolita0100, конечно, напишите о результате. :)

Кстати, если вам понадобится более основательная работа с текстами, на взаимовыгодных условиях (SEO-копирайтинг, слоганы, нейминг и т.д.) — просто отправьте мне личное сообщение. ;)