Как создать дневник работы в небольшой компании?

вы блин хоть чуть-чуть тему покурите

HungryFoerster добавил 11.07.2008 в 14:21

Ja, Ja. Еще есть отличная книга PBMOK (так и называется, это англ. аббревиатура) :2cents:

Помоему обезьяний труд. Раздувание штата сотрудников, время будет уходить на эти планерки. Очень похоже на организацию труда в советский период.

Для этого и создаются специальные приложения по управлению сотрудниками. Менеджер проекта поставил задачи всем сотрудникам, указал дедлайн, установил этапы работы по окончании которых должны пересылаться отчеты. А дальше этот менеджер проектов отчитывается перед руководством. Должна быть выстроена четкая вертикаль власти, а все эти планерки только усложняют процесс и отнимают драгоценное время.

поддержу мнение в отношении планерок и прочего убийства времени

Rober Artua, funnybunny ознакомьтесь с Agile.

Пока вы пытались уйти от "советского" периода весь мир ушёл от того, к чему вы пытались прийти :).

Манифест гибкой разработки принят в 2001 году и на текущий момент используется далеко не только компаниями, которые разрабатывают ПО... То, что вы называете "планёрками" - лежит в основе Agile.

human, посмотрите, что делал Ли Якокка в Крайслере. Он избежал планёрок, при этом каждый день получал хороший фидбек с менеджеров. а менеджеры с предыдущего уровня.

Планёрки нужно избегать. Вдумайтесь. Пусть планёрка идёт 10 минут и у Вас 10 человек. Во-первых, к планёрке человеку нужно психологически подготовится и вспомнить, что он будет говорить. Это 10 минут минимум. Во-вторых, после неё нужно успокоиться и войти в работу. Для творческого человека это 10-15 минут. 10 чел * (10 + 10 + 15) * 5 = 30 рабочих часов в неделю. При этом всё, что человеку нужно от планёрки, укладывается в одну минуту - его рассказ о состоянии дел. Пусть лучше напишет в трёх словах что сдела и что предстоит сделать. Или, что в идеале, пусть просто поставит галочки в заранее заготовленной софтине.

P.S. Нельзя выдирать из методологии один элемент и говорить вне методологии, что он хорош.

Слава Шевцов, я с вами полностью согласен. Однако, нельзя говорить, что планёрки - зло :) При грамотном подходе, например, в рамках некоей методологии - они хороши. Тем более о них нельзя говорить, как о прошлом веке.

Согласен. В рамках конкретной методологии это может быть очень даже приличное благо. При малом количестве участников планёрки (3-5) - тоже, как правило, благо.

ну не надо так уж... это же не "на ковер к начальству"....

по опыту работы в сео-дизайн-рекламных компаниях: такая планерка вполне спокойно и обычно проходит буквально во время перекура...

а плюс этих планерок в том - что человеческое общение и обсуждение нюансов не только помогает понять истинуую проблему (если есть), но и найти пути к ее решению...

машинное планирование и отчеты - тупая работа с линейкой по срокам и количеству...

как ее запрограммировали, так она и считает...

и поди ей объясни, что проджект-менеджер дизайнеру задание поставил неделю назад и завтра должно быть все готово, а дизайнер только час назад от клиента исходники получил... ну и т.д.

такие программы - метод контроля (в том числе и удаленного) для биг-босса... а на качество и скорость работ это мало влияет...

Спасибо всем за ответы!

Советы funnybunny (форум для сотрудников) и Shamol'а со Славой Шевцовым (доска с расписанием работ) показались самыми подходящими. Так как эти два способа легко реализуемые и удобные для любого сотрудника. На продумывание их структуры, конечно, уйдет какое-то время, но зато потом не потребуется много времени ни при освоении сотрудником, ни при использовании. Вроде элементарные вещи, но сам как-то не подумал в этом направлении. :)

И Bribone тоже написал:

Ну вот, оказалось, что бывает. :)

Насчет CRM - слишком дорогое и сложное решение для организации работы 10 профессионалов.

megaplan.ru - ничего с виду вещь, но не понравилось, что при появлении каждого нового сотрудника надо связываться с этой компанией и покупать расширение лицензии под нового сотрудника. Лишняя забота и трата времени. Странная особенность для системы, которая создана именно для того, чтобы уменьшать заботы и трату времени. :)

К тому же...

Нашел из этой серии софтину для того, кто контролирует работы - A VIP Team To Do List. Есть ли что-то хорошее на русском языке для составления to-do листов?

Snorry, basecamp не понравилась сразу тем, что на свой сервер нельзя загрузить. Ну и на английском не годится вариант. А за книжку спасибо, буду изучать.

texter, в моей организации форум работает лет 6 как минимум, удобно. Там и поздравлялка с днем рождения, список всех сотрудников с данными адресов, телефонов, мыла и прочее.

Первым появился раздел FAQ по отделам, для примера бухгалтера пишут там, что бы не отвечать на один и тот же вопрос каждому сотруднику. Секретари пишут в своем подразделе тоже о частозадаваемых вопросах и т.д. и т.п.

В разделе оперативная деятельность есть свои подразделы у каждого отдела, бухгалтерия, секретари, снабжение + сбыт, логистика, юрисконсульт... В этих разделах идет обсуждение текущих дел. Удобно тем, что мне как руководителю достаточно прочитать тему с номером текущей сделки и все, полная инф. получена. Не нужно разговоры разговаривать и тратить время сотрудников. А если там совет какой или замечание, так в той же теме и пишем.

У нас в организации не предусмотрены планерки, пятиминутки по часу и прочее убийство времени, форум решает все вопросы планирования и отчетности 🚬

Основной плюс форума в его простоте использования, пришел новый сотрудник, изучил FAQ, прошел проверку знаний после этого и в бой, работать. А пользоваться форумом учить не нужно, все просто...

Конечно же помимо форума есть и специализированное ПО для работы, мы используем сетевую 1С торговлю и небольшой интранет сайт для других задач типа учета присутствия сотрудников на работе, свободна или занята его телефонная линия, графики с результатами работы и прочее. Но это уже не по теме