Как создать дневник работы в небольшой компании?

Я тоже так сначала подумал. Но потом не поленился и позвонил им :)

По их лицензиям: во-первых, они дешевые. Купить пачку на год сразу разве сложно?

Во-вторых, у них понятие лицензия... специфична.

Это... количество людей, которые могут работать в системе одновременно.

Т.е. сотрудников может быть хоть 10000. Главное - сколько сразу залогинено. К тому же логин/пароль назначается при заведении сотрудника (и это не лицензия). Он в подробной информации внизу (в мегаплане извинились - сказали что нелогично "запрятали").

В рекламе планерки необходимы точно: мозговой штурм, помнится, устраивали... Очень удобно.

Также рекомендую Мегаплан. Пользуемся сами. Недорогая система, удобная для веб-студий и иже с ними, продуманный интерфейс (Лебедев и вроде Горбунов делали).

texter, не за что. Поделюсь немного конкретными условиями нашей работы. Дело в том, что доска становится удобной лишь при нескольких обстоятельствах:

а. когда практически все работают в одном большом кабинете, но часто отлучаются по делам

б. когда руководитель имеет возможность на протяжении дня контролировать записи на доске

в. когда все обязываются использовать эту доску

У нас обстояло следующим образом. В одном большом кабинете был отдел рекламы одного СМИ. Было около 2 десятков человек, среди которых было два руководителя, водитель, бухгалтер, секретарь и оставшиеся рекламные агенты, работа которых состояла в постоянном поиске и обслуживании клиентов. Две доски было расчерчено под планы для агентов, третья была для крупных объявлений и заметок.

В разделе каждого агента мог оставить сообщение любой человек. Сам агент, когда записывал к кому уходит на встречу и что сделал за этот день. Секретарь, когда агенту звонили и просили перезвонить. Руководитель, когда хотел чего-нить от агента. Бухгалтер, когда хотела уточнить финансовые вопросы.

Сообщения на доске оставлялись разными маркерами, чтобы четко подчеркнуть важность сообщения. То есть, например, красный - что сделать, черный - кто звонил и т.п.

Руководитель, даже если в кабинете никого не было, мог четко отследить кто , где находится, что сделал за этот день и заодно видеть общение между работниками (например сразу видел, что у агента проблема с платежом от клиента когда ему оставляла сообщение бухгалтер).

Система довольно топорная в смысле автоматизации, но нереально удобная для такого небольшого коллектива. Правда одним из минусов является то, что требует постоянной ответственности от каждого из членов коллектива.

Кстати, еще один плюс данной доски в том, что во время коллективной разработки или тренингов, она выступает как поле для фиксирования идей и основных пунктов.

и еще один плюс Вашего и моего варианта в том, что как говорится все что написано пером, не вырубить и топором....

Помогает для анализа состояния хода работ независимо от периода, за год, за два или три.... Всегда есть четкая история, кто и что сделал и за что отвечает

Радует, что тут уже не первый раз про нас вспоминают, спасибо:)

Про лицензии уже все правильно сказали, это именно количество одновременно работающих, часто и на 50 сотрудников беру штук 25-30 лицензий и хватает, так что проблемы "новый сотрудник - надо бежать за лицензией" вообще нет.

Мы конечно еще не очень подходящий продукт для тех, у кого проекты в основном клиентские, а не внутренние, но скоро мы сделаем специальный продукт, подробнее тут http://megaplan.ru/blog/?p=86

Если есть еще вопросы про Мегаплан - задавайте, отвечу.

Абсолютно согласен! Причем вкупе, данные две системы позволяют создать инструмент, который может быть намного мощнее некоторых лицензионных CRM, по крайней мере дешевле для небольших организаций.

Кстати, насчет локального форума, когда то пытался ввести в небольшой тур фирме, к сожалению терпения не хватило довести до конца. Сейчас реально задумался, и думаю постараюсь ввести в работу одной конторы. Спасибо вам за идею!☝