Как создать рабочую обстановку?

Нужно постараться создать комфортные условия на рабочем месте, освещение не экономьте на осветительных приборах. Приток свежего воздуха, это стимулирует работоспособность, место для отдыха и бесед, желательно, чтобы оно было, не совсем открыто, но и не спрятано, люди ведь не роботы им и передышку сделать нужно и даже просто поболтать. Сочетание цветов, многие сочетания просто раздражают. Постараться избавиться от посторонних звуков. И конечно же, чтобы запах был приятный, люди же из природы, знаете мы как серьёзно на запахи подсознательно реагируем. Если позволяют средства, то наймите какого-нибудь человека, по созданию благоприятной рабочей атмосферы. И я бы установил лимиты на телефонные разговоры и отдых и постарался это применить к каждому сотруднику индивидуально.

Очень много играет именно рабочее место. Всё-таки необходимо попытаться создать для каждого работника удобный "угол". Типовые закупки офисной мебели, кстати, не подходят.. рост у всех разный, высота стола-стула должна ему соответствовать. Ещё хорошо проводить какие-нибудь собрания всем отделом/коллективом раз в неделю. Обсуждать дела, рассказывать, что необходимо и почему - люди должны знать ради чего они работают кроме своего оклада, развитие компании может многих простимулировать на работу.

Когда я работал в отделе АСУ, у нас всё был просто построено на а) доверительных отношениях. б) четко поставленных задачах. Если такого не наблюдалось, то и работы практически небыло.

Доверие к начальнику отдела было потому что мы с ним 2 раза в день как и со всеми остальными сотрудниками пили чай вместе (когда с человеком не просто работаешь вместе, а еще на протяжении пары лет сидишь за столом по сорок минут в день, то как то ему доверять начинаешь больше:)). Ну а задачи четко ставить у него получалось вроде бы нормально. Имхо, рабочая обстоновка строиться на тех двух пунктах которые я привел выше. Хотя у нас были и не удобные столы,и инструмент был не самый хороший да и много всего..

Хотя в общем-то все это уже было сказано выше, но еще раз в одном месте соберу наиболее важные на мой взгляд моменты, для начала что должно быть:

1) Четкая мотивация персонала: премия, процент, повышение по службе, внеочередной отпуск и т.д., т.е. работник должен видеть перед собой какую-то цель и осознанно ее достигать, иначе рано или поздно текучка сильно понизит работоспособность самого ответственного работника

2) Грамотный менеджмент: тактическое и стратегическое планирование, распределение ответственности, с одной стороны это поможет правильно спланировать работу организации в целом и приведет в результате к максимализации прибыли, с другой, разграничение ответственности позволит работникам более четко понять свои обязаненности, а следовательно увеличит эффективность их работы (зачастую это не делается или делается неправильно, а в результате получается при том что все делают все, но отвечать никто ни за что не отвечает)

3) Проведение внутрикорпоративных тренингов для повышения мотивации и лояльности работников, имхо лучше всего делать это силами своей организации, т.е. нанять грамотного HR менеджера (работал в крупной консалтинговой фирме которая занималась корпоративным обучением и пришел к выводу что отдавать такие вопросы на аутсорсинг нельзя), эффективность такого метода нетрудно оценить у японцев (не отрицаю что Россия не Япония, однако метод эффективен и у нас). Главная цель - мотивировать работника на самодисциплину путем создания корпоративной культуры при которой ему самому не захочется общаться с коллегами на посторонние темы вместо работы

4) Поощрять инициативу работников

5) Стараться создать наиболее комфортные условия для работы, чтобы работник мог сосредоточиться на выполняемой задаче, а не отвлекаться постоянно на внешние раздражители (в свое время работал аналитиком, при этом сидя в одном кабинете с менеджерами которые не слезали с телефона)

Чего не стоит делать:

1) Излишне планировать работу исключая всякую инициативу (в лучшем случае в результате вы получите хороших исполнителей которые будут теряться в любой мало-мальски нестандартной ситуации и при этом получите многократное увеличение нагрузки на персонал принимающий решения)

2) Стараться извлечь максимум прибыли за счет экономии на фонде заработной платы (это может быть как изначально низкая оплата, так и система различных штрафов, которые хотя и применимы в некоторых случаях, однако не должны становиться системой и в каждом отдельном случае их следует рассматривать индивидуально, недовольный работник не сможет хорошо работать по определению, зато довольный сможет превзойти самого себя, имхо это доказал еще Генри Форд в начале прошлого века, правда тут стоит обговорить, что и поощрения должны быть четко мотивированными

-= Serafim =-,

То что Вы пишете в разделе "Осноные проблемы которые мешают сосредоточиться" — это полный бред.

Профф. Преображенский правильнро заметил "Разруха не в сортирах, разруха в головах".

Про делу:

1. Дистанцируйтесь от подчиненных. Никакого панибратства. При вас все должны сидеть угрюмо уткнувшись в монитор.

2. Асю запретить.

3. Веб-трафик — ограничить 10 мб/день

4. Чужие мэйл сервера запретить

5. Нат закрыть

6. Ввести мониторинг трафика с вычетами за посещение развлекательных сайтов.

По Вашим пунктам:

1. Полный бред уж извините за грубость - сидеть уткнувшись в монитор, не значит выполнять работу

2. Асю? А скайп, Маил агентЮ Мессенджер и т.д. ?- не устанете закрывать? Притом все закрывалки легко обходятся

3. Веб трафик ограничить, 10 мб в день .. ага, особенно если менеджеру идут прайсы в день мегов на 50, пусть растягивает работу на неделю? ;)

4. Майлы запретить ? Еще прослушку на оставшиеся поставьте.

6. Жуть то какая.

И по таким правилам у Вас кто то работает? На галерах и то лучше условия :-)

Может проще:

1. Относитесь к работникам достойно, но не позволяйте им ставить себя на уровень с ними

2. Человек сделал порученную работу, пусть отдыхает, только тихо, не отвлекая других. Ибо тогда появляется заинтересованность у человека сделать работу быстро и качественно, а потом отдохнуть за чашкой чая. А вот если он не сделал работу, тогда спрашивать с него по полной.

3. Усвойте одно главное правило - запретить ВСЕ нельзя, значит надо найти мотивацию, чтобы человек занимался делом.

4. Проводите с коллективом больше времени, съездите на природу с ними, не обязательно за счет компании, они и сами с радостью скинуться.

5. И гоните к черту управленцев, которые любители жесткого контроля (текст выше в цитате), ибо за таких людей обычно и уходят сотрудники и понижается их лояльность к компании. Ибо если управленец не может найти мотивацию, это не управленец, а так ноль без палочки.

6. Не допускайте к своим сотрудникам Службу охраны на рабочем этапе (на этапе устройства на работу сотрудника охрана конечно пусть его проверит). Ибо многие СБ лезут в те дела, которые им не понятны и мешают рабочему процессу и людям.

С Уважением. Удачи.

1. В одном кабинете должны сидеть только те люди, которые работают над общим проектом. Не более трёх человек.

2. Не менее 9 кв. метра на человека.

3. Аська, интернет, почта, телефон - сколько угодно. Но человек должен иметь право всё это вырубить.

4. Окно на улицу! А лучше - два.

5. Срок выполнения называет сам работник.

Слава Шевцов, суровый набор 🚬 Дорого стоит такое рабочее место

funnybunny, дорого - не то слово.

Слава Шевцов, особо 9 кв. метров на человека 🚬 Это кстати общая площадь офиса или непосредственно кабинет в котором человек работает?