reva0

Ещё раз цитаты абзацев из рассылки:

Оригиналы чеков, загруженные через iCheck и поступившие, в последствии, в киевский офис, будут обозначены как «полученные», в течении 24 часов, после фактического поступления, в рабочие дни недели.

Чеки присылаемые для обналичивания по стандартной процедуре будут перенаправляться в российский офис в г. Санкт-Петербурге за счет компании, еженедельно, каждый рабочий понедельник. В этом случае чек будет считаться «полученным» по факту его доставки в российский офис компании.

Таким образом, для чеков, НЕ загруженных через iCheck, с момента отправления до момента получения (в Питер транзитом через Киев), может пройти максимум около 10 дней.

Для чеков, загруженных через iCheck, чеки будут получены (в Киев) через 3-4 дня (или сколько там идёт почта по Украине)

SubAqua:
К сожалению схема с украинским офисом продумана кустарно.

Почему ресепшн. Вы знаете сколько случаев пропажи корреспонденции именно на ресепшене в офисах? Масса.
К девочкам, девушкам бабушкам сидящим на вахте нельзя передавать корреспонденцию вообще. Пожалуй кроме газет, буклетов и прочей периодики. Им нельзя доверять другую ответственность, как бы это не казалось удобным для получателя, удобно сидящего в своем кабинете. Особенно когда на посту не один, а два человека. Часто стоит бабский базар и невнимательность.
К гламурно оформленным офисам с текучкой кадров это относится в большей степени, чем к загаженным подвальным, где на входе годами сидит бабка в фуфайке.

Часто на ресепшенах дежурный может отойти. Может оставить письма на столе. Не закрыть шкаф. Может положить не в тот ящик стола. Спутать.
К сожалению безответственность вахтеров практически одинаковая. Особенно когда почты скапливается много и это привычная суета дня на проходной.

Вчера сидела на ресепшене очень ответственная Валя, завтра ее подменила безответственная Галя, которая первый раз на этом посту и ей пофиг все наши письма, лежащие на столе под журналом ELLE, пока она не выпьет чашку кофе за углом.

Часто "свои" в офисах, арендаторы, которые уже в этом здании до вас, имеют право "по дружбе" с вахтером лазить своими руками в пачке готовой еще неразобранной корреспонденции, смотреть свою почту. При этом вахтер будет трындеть по телефону смотря в окно и жевать булку.

Вам отправляют не рекламные буклеты а финансовые документы.

А это значит, что когда надо доставить документ, но охрана не пускает, или есть другие причины, для этого существует телефон. Но по звонку курьера надо:
1. Выйти из офиса.
2. Встретить его, и забрать почту от него лично.
3. А теперь самое важное: Поставить подпись сотрудника Вашей фирмы (а не девочки на ресепшене) о принятии корреспонденции в документ курьера так, как предусматривает именно эта почтовая служба.

Документ должен передаваться из рук курьера лично в руки представителю, и это должно быть зафиксировано подписями о принятии. И уж точно не быть подписанным девочкой на проходной, после чего валяться в свалке "для всех".


И не бойтесь. Кому надо Вам задать вопросы и так Вас увидит, и никакой ресепшн и охрана не остановит.

А мы Вас любим :)

angella:
Значит ничего не изменилось. Если от 3%, то выходит тоже самое, что и посредством вебманей.

Каждую копейку зажимаете. Лучше не быть скупым и отправить с большей вероятностью доставки, а не удивляться почему чек не дошел и надо делать возврат.

осенью в Питер слал укрпочтой - до сих пор идет