я использую в договоре вот такую конструкцию, но даже в разговорах до этого не доходило: тьфу-тьфу-тьфу
Если работы разовые (с фрилансерами на подхвате), то эти отношения никак не оформляю.
Если в штат, то обязательно нужно оформлять. Если вы отказываетесь от минимальных обязательств, то это может испугать хорошего специалиста.
Самая большая сложность - оформить первого специалиста. Все следующие оформляются по шаблону.
Особая сложность в том, что с первым сотрудником вы обязаны будете встать в ФСС на учет. Если не встанете в ФСС, то штрафы от 10 до 25 тр, на сколько я помню.
Нужно будет трудовой договор, заявление, приказ, запись в трудовой, копии паспорта, СНИЛС, документ об образовании.
Что бы встать в ФСС нужно будет написать заявление, подготовить копии всех учредительных документов + трудовой договор на первого сотрудника.
Тонкость, которую можно забыть - отчисления в ПФР и ФСС от назначенной зарплаты:
- 22% в ПФР
- 0,2% в ФСС
Лицензионное ПО стоит не дорого по сравнению с отчислениями в ПФР.
Если сотрудник согласен на испытательный срок (обычно он 3 месяца), то готовится трудовой договор с немного измененными условиями, буквально пара параграфов добавляется.
После оформления сотрудников в штат, нужно не забывать переводить деньги на карточку (если у вас нет кассового аппарата) и платить отчисления в ПФР и ФСС. Если затяните с любыми отчислениями, то будут штрафы.