Анализ ошибок поддержки сайта и методы контент - наполнения сайта

не понял в чём вопрос то? тут сводится всё к обновлению/добавлению контента... или нет? какие тут могут быть вопросы если сайт успел "зажиреть" ? :)

Основной вопрос состоит в том что необходимо за документировать все бизнес процессы по публикации, написания, периодичности размещения контента, на новом сайте, который будет собираться из имеющегося

ну и документируйте на здоровье - а в чем собственно вопрос?

Честно говоря, я то же не понял. Если проблема с формированием концепции контента, то тут Вам ни кто, кроме Вас самого, не поможет.

Проблема состоит в управлении и автоматизацией поиска и управления контентом, а именно методов привлечения «лидеров мнений» которые бы писали или публиковали свои статьи.

Я понимаю что единственное реальное стимулирование авторов это денежное, но как правильно организовать я не знаю. Сам пытался организовать данный процесс но безуспешно. Лидеры направлений после переговоров загорались этой идеей и гасли после отправки скудного материала. Следующий этап был мой поиск интересного материала, его редакция и опубликование. Но т.к. кроме редакторской работы, необходимо делать текучку, сайт стал жиреть и обрастать неструктурированным материалом.

Надеюсь я понятно обрисовал одну из вышеперечисленных проблем и буду рад если вы мне подскажите как действовать.

Они вам контент - вы им баннерные места на сайте :D

А если это просто увлекающиеся спортом люди, которым баннерные места вовсе не нужны

я во первых не заметил что они увлекаются спортом, а во вторых любой труд должен оплачиваться, на одном энтузиазме проект обречен

Ну вы не расстраивайтесь, это мое субьективное мнение ;)

Я думаю вам нужен движок для управления "всем добром" вашего сайта.

Составляйте ТЗ.