Чем может грозить отсутствие подписанного договора и закрывающих актов?

Пошли ходока в командировку к заказчику с задачей подписать договор. Пусть сядет в кабинете (при входе в кабинет) и сидит там день за днем до опупения. если заказчик будет игнорировать, то это даст тебе возможность понять перспективы сотрудничества.

Понастойчивее надо быть с заказчиком, а то совсем об тебя будут вытирать ноги (условно говоря).

Или ты боишься что ты не нужен и заказчик откажется? Бизнес рискованное дело, может и откажется - тогда он что-то крутит и с недоброй для тебя целью. Я бы не стал работать дальше без подписанного договора.

Не выслал договор - значит, его нет. :)

А договор где? :)

Договора нет. Или он не подписан обеими сторонами (считай, что нет).

Надо либо выбивать подписанный договор, либо пытаться каждый платёж оформлять как разовую сделку. Акты о выполненных работах посылать заказным с уведомлением.

А на будущее - не приступать к работе, не получив пакет документов...

ЗЫ. Не факт, что контрагент - кидала, просто многие несерьёзно к бумажкам относятся.

Законодательство РФ (в других странах аналогично) определяет порядок бух.учета и налагает обязанности (и санкции за неисполнение) на должностных лиц (ген.дир, глав.бух) и владельца бизнеса.

Есть фирмы-однодневки, кот.ведут "липовую" отчетность некоторое время (до первой проверки контролирующими органами) и потом закрываются. Надеюсь ТС не об этом случае интересуется.

Собственно ситуация с вопросом непонятна: есть проф.бухгалтер, или ТС самолично по незнанию отсебятину выдумывает. Система налогообложения - основная/упрощенная?

Сейчас есть поступления на счет компании ТС. Если правильно вести бухучет (а по иному законодательство запрещает), то поступившие средста являются кредиторской задолженностью компании ТС. Без подтверждающих документов (договор+акт_сдачи_приемки_выполненных_работ) это изменить нельзя.

Кредитор (плательщик) в любой момент может потребовать возврат выплаченных средств, в случае спора любой суд/арбитраж его поддержит

Да, просто первый раз с таким встречаюсь. Всегда работаю по 100% предоплате и договор с актами подписанными клиентом всегда в пределах 2-х месяцев бывают уже у меня. В следующий раз учту!

А если клиентом оплата была именно с такой фирмы-однодневки, то какие последствия для меня могут быть? Вообще, некоторые клиенты периодически меняют юр. лица, с которых идет оплата и переделываем договор.

Какие последствия, в случае:

1) отсутствия у меня договора или акта,

2) договор и акт подписанные клиентом у меня на руках

Бухгалтер есть, но он занимается сдачей отчетности. Выставлением счетов, актов, договорами и их контролем занимаюсь я. Система налогообложения - упрощенная, 6% с дохода.

Насчет правильно вести бухучет - оно понятно, но когда находишься в разных городах, то мне кажется у многих такое встречается, когда счет оплачивают, а договор с подписями еще не на руках.

В целом - Спасибо! Доступно объяснили насчет поступления средств без подтверждающих документов!

Очень мало исходной информации в твоей фразе.

если ты хочешь здесь (на непрофильном форуме) обсуждать какие-то схемы, то я пас.

В электронном виде переписка ведется с клиентом? Сейчас суды нормально принимают, если подтвердить что ящик им принадлежит, а если он на домене, то особых проблем не будет.

По электронке обменивались документами?

Обменивались, только e-mail клиента не на домене сайта - gmail.com