Перевод архива учреждения в электронный вид.

Да какой совет...

Машинистку, сканер, корректора. Пусть молотят пока, сортируя файлики по папкам. После легче будет, там уже и подумайте.

Уже следующий этап)

Корректоры проверяли документы на стадии принятия, теперь эти готовые документы за многие годы нужно перевести в электронный вид, чтобы сотрудники не бегали с запросами, а заходили в программу через свои данные и работали с документами.

Несколько сканеров есть, потому как текущие документы уже переведены в электронный вид, теперь нужно обработать архивные документы.

Машинисткой тут не отделаться)

Вопрос, скорее, не в том, ставить ли программу "Электронный архив", а в том, какая лучше по соотношению цена/качество. Возможно, кто-то работал с указанными в прошлом сообщении программами или с другими. Информационщики нашли эти две: первая дороже, а по второй в поиске попадаются неоднозначные отзывы.

у вас тех задания нет, а вы программу ищите, а она нужны? Обычный офис уже не кашерно?

Проще всего было сразу проверить на ошибки при сканировании, после передачи архива в тот же ворд, ошибки находить будет уже сложнее.

Попробую уточнить.

Не занимаюсь технической частью, так что с техзаданием трудновато. Технари предложили Элар, но смущают отзывы. ЭОС знакома, хорошо себя зарекомендовала, но хочется посмотреть варианты, тем более, что цены серьёзные. Возможности требуемой программы можно посмотреть на примере продукта этой компании "Дело". Программа устраивает, но она не рассчитана на архив.У них есть прога для архива, но, как уже сказал, хочется посмотреть и другие качественные предложения.

Программа нужна для госучреждения, офис вряд ли подойдёт.

---------- Добавлено 23.03.2012 в 21:47 ----------

Неправильно поняли. На ошибки проверять не так важно, эти архивные документы тщательно готовились, перевод в электронный вид нужен, в основном, для сохранения документов, для удобства работы с ними. Допустим, есть оригинал на бумажном носителе, приходит запрос по этому документу, на который нужно ответить. Архивный работник ищет эти старые документы, передаёт их дальше и т.д. В электронном архиве сотрудники работают с электроннымы образами этих документов.

В учреждении несколько отдельных архивов у нескольких структурных подразделений. Потому и требуются советы по организации перевода. С чего лучше начать, как организовать, какие подразделения можно выделить в отдельные архивы, а какие объединить? Пока нет чёткого понимая такой структуры, нет техзадания, но есть желание и возможности перевести архив.