Посмотрите CRM-систему Supasoft CRM. Это платформа, позволяющая без программирования создать нужную вам конфигурацию. Вы сможете добавить свои поля, настроить карточки и таблицы, настроить формулы (как в Excel), права доступа, отчеты (как сводные в Excel), есть импорт любых данных, напоминания. В общем вам точно подойдет.
