Единственное, что могу посоветовать:
А по сути - бред конечно, подобные методы контроля способны полностью угробить компанию и опустить эффективность работы сотрудников до полного нуля. Конечно, в короткой перспективе выигрыш действительно может быть, о в среднестроковой и долгостроковой перспективе - это полный эпик фейл. В свое время перестрадали подобной фигней.
Как уже высказался Shagy, мы не пытались сделать сервис который бы по функциональности затмил бы TeamLab, Basecamp, Worksection или что-то еще. Данный сервис мы делали во многом для себя, стараясь не перегрузить его лишним функционалом. На сегодняшний день там на первый взгляд не так много функций, но теми, что есть, очень легко пользоваться.
Я использую хостинг webfaction.com. Хостю на нем ряд своих проектов на Python и всякие сопутствующие вещи (например git для работы с исходниками). Но проекты на PHP также устанавливаются в два клика, да вообще можно запустить что угодно. Предоставляется полный доступ через ssh в свою домашнюю папку на сервере (у них стоит CentOS). Можно делать там, что хотите, устанавливать какие угодно программы. Хостер американский но при регистрации можно выбрать желаемый датацентр для хостинга - в Техасе или в Амстердаме. За $9.50 в месяц получаете 100Гб места на диске, 80Мб (эквивалент 256Мб на VPS) квоты на ОЗУ для long running процессов, 600Гб лимита на траффик в месяц. Сайты, базы (mySQL или PostgreSQL), email сколько хотите. Дополнительные ресурсы также можно заказывать за дополнительную плату по мере необходимости, у них на сайте все подробно описано. Саппорт выше всяких похвал, даже среди ночи обработка тикета с минимальным приоритетом обычно занимает около 10 минут, если же установить максимальный приоритет, то вам ответят в течении минуты. Кроме того есть много документации, сервис вопросов-ответов и форум. Оплата через карту VISA, на 60 дней гарантия возвращения денег. Вообще, очень приятный хостинг, если не смущает английский язык, то очень рекомендую, своих денег он точно стоит.