Teamlab смотрели?
Есть возможность распределять задачи между сотрудниками, назначать ответственного и следить за их активностью. Плюс - возможность обсуждения текущих процессов на форумах, в блогах/сообществах. Можно создавать опросники и голосования, создавать закладки.
Платформа бесплатная , ограничений по количеству пользователей нет.
Знаете, мы тоже довольно долго ломали голову над этим вопросом.
Хотелось и простую, и эффективную, и бесплатную, ибо некоторые системы нам тоже показались чрезмерно затратными
В итоге наткнулись на teamlab.
И очень, надо сказать, удачно наткнулись - системой все довольны.