Автоматизация интернет бизнеса

Приветствую уважаемых форумчан, на досуге задался вопросом автоматизации бизнеса в веб.

Каким образом этого можно добиться, чем пользуетесь сами?

Для большей ясности, речь идёт о организации компании, оказывающей различный спектр услуг в веб-среде.

- Есть несколько клиентов по различны сферам (контекстная реклама, SEO, разработка сайта, SMO, просто поддержка сайта).

Понятное дело, чем больше работы, тем сложнее следить за выполнением всего.

- Есть несколько фрилансеров, которые помогают выполнять большую часть работы в виде заданий и оплатой за них.

Что хотелось бы?

Построить систему контроля и учёта... давайте пример:

Появился клиент, который хочет немного доработать сайт + создать группы в соц. сетях с поддержкой/раскруткой и помесячной оплатой.
За всё, 20000 в мес.

В идеале, в определённой noname системе мы создаём новый проект.

На SMO выделим 10000р бюджета каждый из 30 дней 1-2 поста в группу и каждые 2 недели проводим акцию, + требование 1000 подписчиков в мес. Ответственным ставим нашего SMOспециалиста.

Возможно ли где-то автоматизировать это дело, т.е. мы ввели бюджет 10000р у нас будут делиться на 30дней:

- 30 заданий для фрилансера на каждый день по 200р

- задание на проведение акции в конце каждой второй недели 2000р за акцию.

Внутри системы расставляем, что задания должны даваться человеку каждый день + каждые две недели, на протяжении месяца по 200р и 2000р за задание, после выполнения фрилансер ставит статус - выполнено. Выполненные задания уходят на проверку, после чего зачисляются за выполнившим их фрилансером.

В конце месяца - получаем расчёт, кто сколько сделал, что за это получил...

Простите за мой Русский, не знаю как по другому раскрыть суть вопроса.