Power BI (Business Intelligence) – это удобный инструмент от компании Microsoft для бизнес-аналитики. Платформа позволяет пользователям собирать, анализировать и визуализировать данные из разных источников, помогает принимать осознанные решения, оптимизировать бизнес-процессы, находить узкие места и эффективно работать с бюджетом. Для использования базовых функций навыки программирования не требуются. В этой статье мы коротко расскажем о возможностях Power BI и пользе, которую можно получить от использования в разных областях бизнеса.
Что можно делать в Power BI
Объединяйте все источники данных и обрабатывайте их на одной платформе
Power BI позволяет подключаться к разным источникам, включая:
- базы данных
- Excel
- CRM
- 1С
- Яндекс Директ
- Google Ads
- Google Analytics
- Яндекс Метрику.
Для предоставления данных нужно загрузить файл или дать ссылку на страницу в интернете с доступами. Полученную информацию можно корректировать, приводить в нужный вид (транспонировать строки и столбцы, менять единицы измерения и т. д.) с помощью встроенного сервиса Power Query. То есть Power BL позволяет загрузить данные, например, по всем рекламным каналам и информацию из CRM, чтобы оценить отдачу каждого канала, связать объявления и продажи, определить, откуда приходит больше постоянных клиентов. Предоставляемые сведения защищены шифрованием.
Создавайте интерактивные дашборды и отчеты
Полученную на предыдущем этапе информацию можно преобразовать в интерактивные отчеты, визуализирующие все в понятной и наглядной форме: в виде графиков, воронкообразных или других типов диаграмм, географических карт с метками, спидометров, таблиц. Визуализация данных упрощает понимание бизнес-процессов и связанных с ними показателей и помогает выявить тренды и сигналы.
С помощью Power BI можно, например, создать круговую диаграмму суммы сделок менеджеров отдела продаж и отслеживать вклад каждого сотрудника. Причем при постоянной подгрузке данных отчет будет обновляться в режиме реального времени. Его в таком же формате можно вставить в Power Point, и во время презентации цифры не придется менять, они автоматически «подтянутся» из источника, поэтому данные будут актуальны постоянно. Визуализация в виде карт подойдет, например, для оценки вклада разных филиалов в объем продаж или контроля за количеством конкретных товаров на складах.
Анализируйте данные и составляйте прогнозы
Платформа предлагает удобный функционал для аналитики и прогнозирования, включая использование машинного обучения и создание прогнозных моделей. Так вы сможете предсказывать будущие тенденции и события на основе информации за прошлые периоды и принимать более взвешенные решения в бизнесе.
Визуальный элемент «Вопросы и ответы» позволяет быстро получать ответы на запросы, заданные естественным языком (формулировать нужно на английском), в удобном формате, что упрощает работу по аналитике. С помощью прогнозирования можно понять, например, какой будет прибыль в сезон и несезон при увеличении вложений в рекламу. Если встроенного функционала будет недостаточно, можно привлечь эксперта по BI Power или программиста для разработки индивидуальных отчетов.
В чем польза для бизнеса
Упрощение принятия решений
Power BI обеспечивает быстрый и удобный доступ к актуальным данным, что помогает бизнесу принимать осознанные решения на основе надежной информации. Автоматизация сбора, обработки и анализа позволяет сократить время, затрачиваемое на принятие решений, и повысить их качество. Можно воспользоваться функцией «Обнаружение аномалий»: система сама обозначит на графике места, выходящие за границы нормы, и при наличии достаточного объема данных объяснит причину аномалии. То есть, например, на графике видно, что в какие-то дни сильно просели продажи. Достаточно будет выбрать эту аномалию и открыть объяснение, там может быть показан график продаж менеджеров и то, что двое самых продуктивных были в отпуске.
Ускорение анализа данных
Power BI позволяет быстро анализировать большие объемы данных и выявлять скрытые закономерности. Это помогает находить новые возможности и несоответствия, а также быстро реагировать на изменения рынка или внутренние требования. Аналитик, например, может увидеть на дашборде, что продажи конкретного продукта стали снижаться, затем зайти в график и декомпозировать проблему, в результате чего может понять, что причиной стало отсутствие товара на складе или снижение показов объявлений в контекстной рекламе.
Оптимизация работы с данными и снижение трудозатрат
Платформой удобнее пользоваться, чем несколькими файлами Excel, она не зависает, предоставляет много способов визуализации, умеет интегрировать разные данные и представлять их в нужном формате. Помогает выявлять ошибки, исключает необходимость заполнения одинаковых данных в разных таблицах.
Улучшение взаимодействия между отделами и управленцами
С Power BI от «Майкрософт» разные отделы и сотрудники с разным уровнем доступа могут работать с открытыми для них данными, адаптируя их под свои задачи. Это способствует более эффективному взаимодействию и синхронизации работы разных структур. Например, прогнозирование объема трафика на сайт помогает SEO-специалисту корректировать стратегию продвижения, продавцам понимать, какой процент от плана можно будет закрыть с помощью клиентов с сайта, а производству и логистике определять необходимость найма новых сотрудников.
Возможность разовой настройки и длительного использования
Базово пользоваться Power BI может любой пользователь, работавший с Excel. Но если нужна углубленная и подробная сквозная аналитика и бизнес-аналитика с максимальной детализацией, потребуются услуги программиста или эксперта по BI. При этом преимущество платформы все равно сохраняется – нужно 1 раз настроить сбор данных, визуализацию и отчеты, чтобы затем получать актуальную информацию, не погружаясь в формулы и код.
Варианты исполнения интерфейса
На десктопе
Power BI Desktop – это полнофункциональное классическое приложение на рабочем столе компьютера для сбора и обработки данных, генерации отчетов и анализа информации, создания дашбордов. Обладает большим набором инструментов и моделей для визуализации.
На мобильном устройстве
Power BI Mobile – это приложение с ограниченным функционалом для работы с отчетами и дашбордами на мобильных устройствах. Позволяет просматривать, фильтровать, анализировать и делиться информацией с пользователями. Разработано для смартфонов и планшетов с Android, iOS и Windows.
В облаке
Служба Power BI – это онлайн-платформа для публикации, совместного использования и обмена данными и отчетами. Обеспечивает централизованный доступ к информации для разных пользователей и позволяет работать с ней онлайн.
Что можно анализировать
Применение платформы практически не ограничено:
- Маркетологи и сейлз-менеджеры могут изучать сведения о потребностях и предпочтениях клиентов, эффективности рекламных кампаний и востребованности продуктовых линеек, отслеживать показатели продаж и доходности.
- Финансисты и бухгалтеры могут использовать функционал для оценки финансового состояния компании, расчета налогов, оценки производительности, проверки расходов, составления финмодели.
- Специалисты по логистике и снабженцы могут анализировать данные о процессах поставок, складских запасах в разрезе складов и сроков годности, производительности сотрудников, прогнозировать потребности в сырье, расходных и других материалах.
- HR-отделы и руководители могут отслеживать сведения об уровнях компетенций сотрудников, аттестациях, производительности, скорости и качестве адаптации, прогнозировать потребности в персонале и планировать ротацию.
Заключение
Power BI от Microsoft предоставляет бизнесу полезные инструменты для принятия осознанных решений, основанных на точных цифрах, оптимизации бизнес-процессов компании и повышения эффективности департаментов, отделов и сотрудников. Сочетание функциональности, гибкости и простоты использования делает эту платформу ценным инструментом. Однако не каждому бизнесу может понадобиться такой функционал. Например, микропредприятиям с небольшими оборотами, одним каналом рекламы и десятью постоянными клиентами платформа не нужна. Поэтому прежде, чем зарегистрироваться, подумайте, чем вам могут быть полезны инструменты Power BI, что это даст компании и не увеличит ли это трудозатраты.
