Как навести порядок в хранении данных по продвижению сайта

1. Стоит максимально автоматизировать повторяющиеся операции в своей трудовой деятельности.
2. Порядок в хранении и накоплении данных по продвигаемому сайту важен для SEO специалиста

Исходя из этих предпосылок, сделал для себя «болванку» - набор папок и документов, некоторые частично заполнены базовыми данными. Все это хранится в отдельной папке - когда приходит новый клиент, просто копирую ее в общий список ведомых проектов, переименовываю по названию нового проекта. И вот у меня сразу четкая архитектура всех необходимых данных по проекту, упорядоченные в удобном и понятном мне формате.

Решил поделиться этой идеей на форуме, привожу ниже структуру своей «болванки». Может кому будет полезно для организации своего труда в SEO продвижении.

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
«- ПАПКА» – означает что это папка первого уровня вложенности
«- - ПАПКА» - папка второго уровня вложенности, «подпапка»
Документ.doc – документ формата MS Word
Документ.xlsx - документ формата MS Excel

-АДМИН

Админ проекта.doc (идеи, текущие моменты на обсуждении)

Запрос на доступы владельцам сайта.doc

Анкета клиента.doc

Доступы и аккаунты по проекту.doc

Контакты владельцев сайта.doc

Вопросы владельцам сайта.doc

Задания владельцам сайта.doc

Платежи, Расходы и Даты отчетов.doc

План на текущий месяц.doc

- - ПЕРЕПИСКА (хранение важных писем, на которые иногда нужно ссылаться)

- - АРХИВ (планы, отчеты помесячно, документы)

- АУДИТ

Пошаговый план проверок (чек-лист).doc

Отчет аудит.doc

ТЗ программисту.doc

ТЗ копирайтеру.doc

ТЗ дизайнеру.doc

ТЗ сеошнику.doc

- КОНТЕНТ

- - СТРАНИЦЫ САЙТА

- - ГРАФИКА ДИЗАЙН (логотип, баннеры, картинки, исходники)

- - ИНФО ОТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ (новости, обновления данных)

- - СТАТЬИ (шаблон ТЗ копирайтеру)

- - ВИДЕО (шаблон ТЗ на ролики)

- ОТЧЕТЫ

1 месяц.doc

2 месяц.doc

.. месяц и т.д.

- СЕМАНТИКА

- - СБОР ДАННЫХ (счетчики, логический подбор, конкуренты, программы, сервисы)

Семантическое ядро.xlsx

Съем позиций по запросам за месяц.xlsx

- ССЫЛКИ

Учет закупки ссылок.xlsx

- - КАТАЛОГИ

- - ПРОЧИЕ МЕТОДЫ (доски, прогоны, форумы, ВиО, отзывы, комментарии, блоги и тд)

- КОНТЕКСТНАЯ РЕКЛАМА

- - СКРИНЫ ОТЧЕТЫ

- - КАМПАНИИ

Доступы.doc

Стоп слова база.doc

- СОЦСЕТИ

- - ОТЧЕТЫ

- - МАТЕРИАЛЫ

Контекстная реклама и соцсети – эти направления не в каждом проекте реализуются, если они не сто удаляю эти папки
Папка аудит – с ней идет активная работа первый месяц, потом она отправляется в архив.нужны, то про

Вроде бы все. Надеюсь, будет полезным материал.