Как документально подтвердить дизайн сайта?

Должен быть договор. В приложении к договору прикладываете ТЗ. Там всё и пишете, что хотите и что согласует вторая сторона.

При закрытии договора подписываете акт сдачи-приема работ. Акт является основанием для оплаты работ по договору.

Лишные бумаги исполнителю не нужны, исполнителю нужны деньги. Если заказчик решил не платить, то силой его не заставить. Можете начать судебную процедуру, но вряд ли Ваши шансы велики, если Вы даже не можете связно объяснить что Вам надо.

Если заказчик попросит (а самому исполнителю нет смысла на этом настаивать ибо это ему ничего не даёт), то можно передать файлы на компакт-диске под роспись о получении этого компакт-диска. В договоре, ТК, акте сдачи-приемки пишете текст типа

зы

лучше делайте хорошие дизайны, чтобы заказчик был доволен. чем упражняться в написании формальных бумаг, которые Вас ни от чего не уберегут и не защитят.

ззы

я бы вообще не стал работать с дизайнером. который что-то хочет написать.

SAlex, нет, еще никаких проблем с дизайнами не было. Всех устраивает, а если нет - дорабатываем до победного. Просто на всякий случай, в договоре прописано "после подтверждения сайта.... очередной % по договору (на саму разработку)".

Недавно был неудачный опыт, поэтому хочу максимально все оформить, чтобы потом не цеплялись за "а я ничего не подтверждал, и вообще мне этот дизайн не нравится".

Ерунда написана. Над придуманным тобой термином "подтверждения дизайна" уже посмеялись в начале темы. Но ты ничего не понял. это твое дело: не хочешь учится на чужом опыте, тогда учись на своих ошибках. :)

Основанием для расчетов по договору является подписанный обеими сторонами акт сдачи-приемки. Для этого нужна добрая воля обеих сторон (или ты хочешь заказчика "перегнуть через коленку? странное желение). Если заказчик его не подписывает, то значит он не хочет его подписывать. И никакими формулировками (а в Вашем варианте это просто бредо-текст) его не заставить.

Споры решаются в суде. Но это не Ваш случай, когда копеечная работа фрилансера и, наверняка, с массой нарушений налогового законодательства.

Платежеспособность и адекватность заказчика оценивается ДО подписания договора. Не со всеми заказчиками надо работать, от кидалы и неадеквата "бумажкой" не спасёшся.

И с другой стороны посмотри на ситуацию. Сбоими бредо-текстами ты можешь отпугнуть потенциального заказчика. Какой-то непонятный/никому_неизвестный фрилансер какие-то мутные тексты пытается подсунуть на подписание - что-то здесь нечисто, вероятно работник он плохой и ему часто не платили (видимо кроме гемора от такого дизайнера ничего и не получишь, найдука я лучше другого дизайнера - без этих такаканов в голове).

Карту сайта, тоже распечатайте и заверьте. (при составлении техзадания,- проект карты сайта)

Можно с размерами постраничного контента и пикчерсами.