Нужен ваш совет по ведению клиентской базы

12
Finch
На сайте с 11.08.2005
Offline
99
2014

День бодрый,

решил дать своим программерам ТЗ на прогу по ведению клиентской базы, базы сотрудников и базы по ведению рекламных кампаний, т.к. надоело ведение базы в Excel'е.

Программа должна выполнять задачи автоматизации учёта ведения клиентской базы, учёта работы сотрудников (в том числе удалённых) и учёта рекламных камапний. Программа для рекламного агентсва.

Нужно, чтобы вы своим опытным взглядом оценили ТЗ и по возможности внесли корективы :)

_______________________________

a. Модуль клиентской базы (CRM)

Список клиентов, содержащий карточку клиента.

Карточка клиента:

1. Название компании

2. Контакты (тел, факс, e-mail, сайт)

3. Адрес (юрид. и фактический)

4. Ответственное (контактное) лицо (директор, начальник отдела или др.)

5. Вид работ оказываемых компанией

6. Вид услуг, которые мы предоставляем компании

7. Стоимость работ

8. Номер договора и сроки предоставления услуг

9. Ответственное лицо у нас (сотрудник, обслуживающий компанию)

6+7+8+9 – возможность списка

b. Модуль CRM: «Ведение базы сотрудников»

1. Имя сотрудника

2. Адрес проживания

3. Паспортные данные

4. Банковские реквизиты (для удалённых работников)

5. Вид работ (список)

6. Сроки работы по проектам

7. Оплата (список)

c. Модуль CRM «Введение рекламных кампаний»

Подразделяется на три подраздела: баннерные кампании, контекстная реклама, покупные ссылки

Каждый состоит из следующих пунктов:

1. Название рекламной площадки (брокера)/Имя сайта

2. ФИО контактного лица

3. сроки и стоимость размещения

4. оплата (список по месяцам)

Каждый модуль должен позволять делать выборку по параметрам, экспорт в word/excel, также желательно автозаполнение полей.

Что добавить/исправить? Как думаете базу лучше делать в Access, MS SQL , Firebird или MySql?

Идеи?

Lenka
На сайте с 10.10.2003
Offline
139
#1

В Клиенте нехватает имхо реквизитов. Т.е. если у вас есть какая-нибудь бухгалтерская прога, там они тоже у вас хранятся. Но лучше их иметь под рукой.

Так же и для сотрудника - ИНН у каждого есть.

По поводу базы - да это ж где угодно, главное чтобы работало - хоть на Фокспро.

Удачные реализации Аксеса и МайСкула практически не встречались...

Finch
На сайте с 11.08.2005
Offline
99
#2

Елена, спасибо за ответ :)

Про реквизиты просто забыл написать. Они конечно же обязательны.

А про базу сотрудников, я всё это дело назвал не корректно "банковские реквизиты", ИНН там тоже имелось в виду.

По поводу аксеса, Вы не правы. Драйвера oledb есть в любом виндоуз, с аксесом удобно перенос данных с одного компьютера на другой. Но совместная работа по сети хромает тогда.. :(

MsSQL слишком монстроидальный и тормозящий систему.

Тогда лучше делать две версии, для одного пользователя (база хранится в Access) и сетевая (MsSQL msde)?

Lenka
На сайте с 10.10.2003
Offline
139
#3
Finch:
По поводу аксеса, Вы не правы. Драйвера oledb есть в любом виндоуз, с аксесом удобно перенос данных с одного компьютера на другой. Но совместная работа по сети хромает тогда.. :(

Да ну, мне казалось, что для переноса данных csv вполне должно быть достаточно :)

Самое главное, это решить реляционная или нереляционная БД будет использоваться. А все остальное - уже дело техники.

Finch
На сайте с 11.08.2005
Offline
99
#4

Нет хранить в Ecel'е не правильно. Пусть лучше в access, но будет делать отчёты с экспортом в Excel.

А какие есть замечания/предложения по самой структуре программы? Что добавить?

A
На сайте с 12.11.2002
Offline
66
#5

Добавить поля "день рождения контактного лица"

Добавить поля "день рождения фирмы (отраслевые праздники)"

Добавить поле М./Ж.

Всё это для того. что бы поздравить ваших клиентов с важными для них датами. (м-ж - для 23.02 - 8.03)

Возможно еще поля с датами для контроля последней/следующей встречи/письма.

Встроить модуль рассыли новстей на e-mail. Вы должны постоянно поддерживать контакт с вашими клиентами - для этого crm и требуется

T
На сайте с 28.10.2005
Offline
182
#6

А не проще взять готовое решение, уже со всеми этими наворотами, и бугалтерией, правда не факт что дешевле будет.

Я пользовался БизнесПрно и TRADE Assistfnt, последней и сейчас пользуюсь

A
На сайте с 12.11.2002
Offline
66
#7

Tutor, Finch захотел, чтобы ее напсиали свои программеры. Видимо есть на то причины. В самописных решениях есть своя прелесть - их можно очень точно "заточить" под себя.

matik
На сайте с 29.01.2003
Offline
170
#8
Avatars:
Tutor, Finch захотел, чтобы ее напсиали свои программеры. Видимо есть на то причины. В самописных решениях есть своя прелесть - их можно очень точно "заточить" под себя.

свое всегда лучше :)

p.s ник помойму плагиат.

QUON: коллтрекинг и система управления контекстной рекламы (http://www.quon.ru) seo.matik - комплексное продвижение сайта (http://www.seo-matik.ru)
T
На сайте с 28.10.2005
Offline
182
#9
matik:
свое всегда лучше :)

Ну не факт, люди давно делаю фичей много, а свое еще делать нада, И в чего обойдется свое?

matik:
p.s ник помойму плагиат.

P.S. Что сие за примечание значит

Bazooka John
На сайте с 10.04.2006
Offline
81
#10

\\ a. Модуль клиентской базы (CRM)

в "Карточка клиента:"

Добавить пункт "Удовлетворенность клиента" + "Повторное обращение клиента".

В "6. Вид услуг, которые мы предоставляем компании" можно было бы вставить подпункт вроде "Виды услуг, которыми клиент интересовался но не воспользовался". Это поможет отделу продаж в длнейшем искать резервы внутри отработанных заказов. Пример: звонок клиенту. "Петр Петрович! Полгода назад вы интересовались созданием супердуперпрограммы по самформатированию харда" -)

\\ В Модуль CRM: «Ведение базы сотрудников»

Добавить возможность создания черных списков. + импорт таких буде таковые можно будет нарыть в сети или получить от кадровых агентств.

\\ Каждый модуль должен позволять делать выборку по параметрам, экспорт в word/excel, также желательно автозаполнение полей.

По удаленным сотрудникам неплохо бы сделать экспорт согласованного задания с возможность редактирования его (*.txt или *.xls) и импортом такого файлика в базу. Зачем? Изменились у фрилансера сроки/условия? он заполняет лист базы и отсылает координатору. Импорт в базу и новая договоренность видная всем. Далее. По удаленке неплохо бы иметь в такой проге базу фрилансеров с возможностью импорта и парсинга списков. При получении задания и поиске кандидатур для дележа работы "координатор" мог бы белго просмотреть возможные кандидатуры (которые подсовывает ему прога в ответ на клики по полям) и автоматом разослать по контактным мылам предложение о вечной дружбе и возможности поработать )

...он хотел быть снайпером (с)
12

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий