Е-Мейл рассылка-как правильно поступать?

Добрый день господа.Пожалуйста объясните,как правильно организовать качественную рассылку новостей своего сайта по электронной почте ,какой программой лучше пользоваться? Как луше писать новость?-в теле сообщения или во вложении?В каком месте документа,и какого вида ставить ссылку на свой ресурс? Как сделать так, чтобы небыло санкций хостера изза большого количества отправляемых сообщений? Очень и очень благодарен заранее...:)