Работа с клиентами из других городов

12
NS
На сайте с 20.12.2006
Offline
37
1137

Как лучше подписывать документы (договор, счета, акты выполненных работ и т.д.) с клиентами из других городов? Вообще, какая наиболее оптимальная схема работы по оптимизации с юридическими лицами из других городов или даже стран?

Основная проблема - большие расстояния.

Не ехать же за 1000 км подписывать договор и акты...

Клиенты - юридические лица, как правило.

Отвозить договор (счет, акт выполненных работ) для подписания, за 1000 км неудобно для меня, да и для клиента тоже, т.к. слишком долго.

Электронные деньги (Webmoney, Яндекс.Деньги) проблему не решает, т.к. все равно нужны официальные документы.

кострома (http://mir44.ru) | санатории россии (http://www.kostroma-kurort.ru). Помню, давно размещался на этой доске бесплатных объявлений (http://www.add2.ru), а также на куче других сайтов с объявлениями
AM
На сайте с 09.01.2007
Offline
467
#1

А что почта и другие курьерские фирмы уже не работают?

Сашка
На сайте с 18.03.2005
Offline
109
#2
not_something:
все равно нужны официальные документы.

Я работаю из офиса в Николаеве (Украина) с предприятиями по всему РФ: просто обмениваемся скан-версиями документов, иногда факсимильными версиями. А потом, естественно, оригиналами почтовыми переводами (авиа-заказным) - так чтоб за неделю дошло.

Пробовал эксперсс-службами, шибко накладно, хотя быстро...

Размещаю PR в интернет-издания по всему миру (http://prnews.io). ICQ: 304506944, twitter: @b2blogger (http://twitter.com/b2blogger), skype: a.storozhuk
Навигатор
На сайте с 15.07.2006
Offline
156
#3

Месяц закончился - печатаю груду счетов, актов и другой документации, заполняю заранее купленные конвертики. А потом на почту - отправляю заказными письмами. Ничего еще не терялось и никаких проблем не было.

Обленился до того, что для клиентов из собственного города и то почтой доки отправляю... :)

Шерегеш (http://gesh.info/) - зимний горнолыжный курорт
Сашка
На сайте с 18.03.2005
Offline
109
#4
Навигатор:
Обленился до того, что для клиентов из собственного города и то почтой доки отправляю... :)

Не, таких я попросту приглашаю в гости на чай - сами забирают :-) Хотя вначале созванивался, ездил...

А с почтой были проблемы: письма не находили адресатов, возвращались и лежали на почте месяцами. С другой стороны, в любой системе есть свои бока. Здесь они хотя бы малозатратны :)

NS
На сайте с 20.12.2006
Offline
37
#5

2Навигатор:

1) Что за "заранее купленные конвертики" - можешь отсканить? ;)

2) Ни разу не пользовался заказными письмами - сколько это стоит и как оформляется непосредственно на почте (отдельные большие конверты, марки какие-нибудь нужны, чтобы на почте девочки поняли что я имею в виду)?

Сашка
На сайте с 18.03.2005
Offline
109
#6
not_something:
Ни разу не пользовался заказными письмами - сколько это стоит и как оформляется непосредственно на почте (отдельные большие конверты, марки какие-нибудь нужны, чтобы на почте девочки поняли что я имею в виду)?

Даёте девочке на почте в окошко свой конверт с реквизитами куда отправить и говорите "заказным". Она сама все нужные лейбы и марки наклеит.

Навигатор
На сайте с 15.07.2006
Offline
156
#7
not_something:
2Навигатор:
1) Что за "заранее купленные конвертики" - можешь отсканить?
2) Ни разу не пользовался заказными письмами - сколько это стоит и как оформляется непосредственно на почте (отдельные большие конверты, марки какие-нибудь нужны, чтобы на почте девочки поняли что я имею в виду)?

Обычные конверты - на почте и в киосках продаются. Просто я заранее ими запасаюсь - чтоб на почте не мучаться с заполнением кучи конвертов. У нас 15 руб стоят. По идее они уже с марками и их просто так можно отправлять, но заказными как то более надежно и немножечко солиднее. А стоит это удовольствие лишних рублей 10.

Кстати наша почта не такая уж и древняя и где находится ваш конвертик можно следить через инет.

По второму вопросу Сашка очень точно ответил.

NS
На сайте с 20.12.2006
Offline
37
#8

Спасибо!!!

С договорами - понятно.

а если счета и акты - по факсу?

Сашка
На сайте с 18.03.2005
Offline
109
#9
not_something:
Спасибо!!!
С договорами - понятно.
а если счета и акты - по факсу?

В основном обходимся скан-версиями, иногда и факсами. Потом оригиналы почтой вместе с договорами. Кстати, раньше я пользовался буржуйным сервисом за $10/мес. - удаленный факс. Скидываю файл и указываю номер факса на который отправить - отправляют. И так же принимаю: мне скидывают на "виртуальный" факс, сервис отправляет мне PDF. Затем обзавелся факсом :)

NS
На сайте с 20.12.2006
Offline
37
#10

На местном форуме тут говорят: можно написать в договоре, что факсовые документы тоже имеют силу наравне с обычными. Будут ли такие пункты в договоре и факсовые бумаги иметь юридическую силу?

12

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий