Поиск своих задач/заметок/данных в разных сервисах (Bitrix, Trello, Evernote...)

Коллеги, сталкиваюсь с такой ситуацией. Задачи веду в основном в Битрикс, иногда кое что попадает в Trello. Заметки делаю в Evernote + часть информации по работе хранится в Google Docs и MindMeister. Иногда, чтобы найти всю информацию, которая касается конкретной задачи, приходится облазить все эти сервисы. Кроме того, за исключением Google Docs у остальных поддерживается только поиск по строгим вхождениям. А в Evernote у меня около 3000 заметок накопилось за несколько лет и если проект ведется давно, то поиск информации превращается в "мегаинтересный" квест)))

Хочется как-то ускорить процесс поиска информации, но неясно как. Возникают ли у вас подобные ситуации? Если нет - как их избегаете? Если да - как из них выходите? Есть ли решение, которое поможет искать заметки/задачи по нечеткому вхождению запроса сразу в разных сервисах?