Для правильной организации работы хорошо помогает методика "Pomodoro" - разбивка рабочего дня на промежутки по 25 минут с перерывом по 5 минут между ними. После четырёх сеансов работы по 25 минут делается перерыв на полчаса. Контроль времени осуществляется специальным таймером.
Уже несколько лет использую Etxt и Advego. Онлайн сервисы типа text.ru, на мой взгляд - полная ерунда.