Google Apps получил очень полезную функцию, облегчающую планирование ежедневных дел и особенно мероприятий. Теперь с помощью Google календаря можно узнать, насколько свободны люди или ресурсы, нужные пользователю в определенный день.
Если причина, по которой тот или иной человек занят, помечена как личная, посетители не узнаю ее, но будут осведомлены, что в этот день их приглашение в гости, скорее всего, будет не принято.