Как защитить документ Google Docs от утечки в поисковую выдачу

В начале июля содержание документов из Google Docs стало показываться в результатах поисковой выдачи Яндекса. А на прошлой неделе SEO-специалист Павел Медведев обнаружил в выдаче поисковика личные данные россиян — сканы паспортов, данные о банковских платежах, билеты на самолеты и поезда и т.д.  Сегодня издание РБК сообщило о том, что данные Google Docs снова показываются в поисковой выдаче Яндекса по запросам [график] и [зарплата]. В ответ на эту новость, глава комитета Госдумы по информации, информационным технологиям и связи Леонид Левин заявил, что Роскомнадзор должен провести тщательное расследование попадания пользовательских данных из файлов Google Doc в поисковую выдачу Яндекса и «наказать виновных». Роскомнадзор, со своей стороны, опубликовал наглядное руководство по защите своих данных Google Docs от попадания в поисковую выдачу.

7 простых шагов по защите своего Google документа

1. В правом верхнем углу найдите кнопку "Настройки доступа":

2. Отключите доступ по ссылке. Безопаснее всего использовать доступ только по приглашению:

3. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете:

4. Выберите действия, доступные для приглашенных пользователей. Имейте в виду, что пользователи, которым доступно "редактирование", также получают возможность открывать доступ к документу:

5. Если хотите редактировать только вы, то войдите в расширенные настройки:

6. Поставьте галочку на пункт "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа":

7. Сохраните настройки:

 

Источник: РКН
subscribe

Подпишитесь на рассылку SearchEngines

— Статьи мировых экспертов

— Аналитические обзоры

— Важные новости

— Горячие темы с нашего форума

preview 40% рекламы в рунете не окупается - Исследование

40% рекламы в рунете не окупается - Исследование

Около 40% затрат рекламодателей в рунете приходится на неэффективные каналы: рекламные сети (РСЯ и Google Adwords — 29%) и соцсети (ВКонтакте и Facebook — 8%
preview Google позволил рекламодателям покупать только ads.txt-инвентарь

Google позволил рекламодателям покупать только ads.txt-инвентарь

Google объявил, что теперь рекламодатели, использующие Display & Video 360 (бывший DoubleClick Bid Manager), могут исключать тех издателей, которые не опубликовали файл ads.txt
preview Google Ads добавил новые опции для параметров URL

Google Ads добавил новые опции для параметров URL

Google Ads (бывший AdWords) добавил новые опции для параметров URL в преддверии перехода на параллельное отслеживание, запланированного на 30 октября
preview myTarget расширяет премиальную аудиторную сеть

myTarget расширяет премиальную аудиторную сеть

Рекламная платформа myTarget сообщила о расширении премиальной аудиторной сети до 70 площадок с 295 рекламными местами
preview В скрипты AdWords добавили поддержку проектов кампаний и экспериментов

В скрипты AdWords добавили поддержку проектов кампаний и экспериментов

Google сообщил о запуске проектов кампаний и экспериментов в скриптах AdWords
preview Avito запускает поиск авиабилетов и туров

Avito запускает поиск авиабилетов и туров

Avito запустил поиск авиабилетов и туров на домене avitotravel.ru, развивать который планирует в партнерстве с Aviasales и «Левел Путешествия»