РАЭК: Инструкция по переходу на онлайн-кассы с 1 июля

В июле текущего года состоится второй этап перехода на онлайн-кассы организаций и ИП на ЕНВД, занимающихся розничной торговлей и общепитом, а также вендингом и интернет-торговлей. Согласно требованиям, предприниматель обязан установить новую онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключить контракт с ОФД для передачи фискальных данных в ФНС и зарегистрировать кассу в налоговой. РАЭК подготовила для предпринимателей инструкцию, которая поможет быстро и комфортно перевести бизнес на новый порядок использования касс.

1. Выберите онлайн-кассу и фискальный накопитель

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ», работать можно только с техникой, которая состоит в официальных реестрах, которые составляет Федеральная налоговая служба.  В июне 2018 года там находилась 131 модель ККТ и 18 моделей ФН. В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн-кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платежным терминалом.

Малому бизнесу РАЭК рекомендует при переходе на новый порядок использовать комплексные решения, которые включают онлайн-кассу, ФН, услуги передачи фискальных данных и SIM-карту со специальным тарифом для ККТ для передачи данных в ФНС. Экономия при покупке коробочного решения составляет около 20%. Также бизнес может сократить свои затраты на покупку комплекта на 90–100% за счет налогового вычета до 18 тысяч рублей, который полагается ИП на ЕНВД и ИП на ПСН при покупке онлайн-кассы. Для владельцев интернет-магазинов оптимальным решением будет аренда кассы в дата-центре с включенными услугами ОФД, хранением, техническим обслуживанием и настройкой кассы, заменой и хранением ФН. 

2. Выберете ОФД, который подходит именно вам

В Реестре ОФД состоят 18 компаний. Все ОФД предоставляют одинаковую базовую услугу передачи фискальных данных в ФНС. При выборе оператора узнайте, какие дополнительные сервисы он предоставляет, есть ли возможность протестировать услуги компании до момента заключения договора на обслуживание. Чтобы помочь предпринимателям выбрать ОФД, РАЭК в марте – апреле текущего года провела исследование, призванное дать подробное описание ОФД, сравнить их возможности, функционал и цены на обслуживание. Подробные результаты исследования в виде рейтинга сформированы в удобную брошюру, а также размещены в разделе «Аналитика» на сайте РАЭК.

По итогам исследования первое место в рейтинге ОФД занял OFD.RU (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»). При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующее:  простоту подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать рисков ввести неверную информацию. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа. Возможность быстрой оплаты услуг: как с помощью банковской карты, так и по счету. Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна». Например, ряд ОФД позволяют зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учёта в ФНС кассы прямо в личном кабинете клиента в три клика – нет необходимости работать в личных кабинетах ОФД и ФНС одновременно. Также удобно, когда через ОФД можно сразу приобрести СМС для отправки электронных чеков. Отправку чеков на e-mail все ОФД предоставляют бесплатно. Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер. Возможность бесшовного перехода с одного ОФД на другой. Бухгалтерия должна обратить внимание на предлагаемую ОФД систему отчетности: удобна система по методу конструктора. Играет роль и тот факт, является ли бизнес ОФД основным, или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов. Кроме того, важно обратить внимание, какие отраслевые награды, такие как, например, «Премия Рунета», получил ОФД, это является фактором, подтверждающим высокий уровень сервиса.

3. Зарегистрировать кассу в ФНС

Регистрация ККТ в налоговой происходит онлайн в личном кабинете на сайте ФНС, а также ряд операторов фискальных данных позволяют сделать это прямо в Личном кабинете ОФД. 

«Переход бизнеса на онлайн-кассы - одна из частей общей цифровизации экономики нашей страны. Под вторую волну перехода на соответствие 54-ФЗ попадает почти весь российский малый бизнес. Мы не могли обойти вниманием такую важную тему, поэтому запустили специальный сайт, где можно найти подробную информацию о законе и ответы на часто задаваемые вопросы, а также провели исследование, которое поможет бизнесу сделать правильный выбор при выборе ОФД», - отметил директор РАЭК Сергей Плуготаренко.

preview 25 сентября в Москве пройдет масштабный IoT-форум

25 сентября в Москве пройдет масштабный IoT-форум

25 сентября в Москве состоится V международная конференция «Интернет вещей» – главное событие России, посвящённое передовым IoT-достижениям
preview Жюри конкурса «Рейтинг Рунета 2018» определилось с финалистами

Жюри конкурса «Рейтинг Рунета 2018» определилось с финалистами

Всероссийский конкурс сайтов и мобильных приложений «Рейтинг Рунета 2018» опубликовал шорт-листы — по 10 работ в каждой номинации...
preview Стань отличником по контексту на SEMconf! 14 сентября, Москва

Стань отличником по контексту на SEMconf! 14 сентября, Москва

Лето. Ты в шортах бежишь за мороженым, а завтра день рождения у Васи, где вы собрались сжечь тетради по черчению. Все потому что каникулы и никаких забот. А сейчас ты где...
preview Рейтинг лучших разработчиков мобильных приложений 2018

Рейтинг лучших разработчиков мобильных приложений 2018

Агентство Тэглайн опубликовало свежий Рейтинг разработчиков мобильных приложений 2018 (при поддержке 65apps) — ключевой инструмент подбора русскоязычных подрядчиков для...
preview Хостинг-провайдер «Бегет» лишен статуса партнера REG.RU из-за грубых нарушений 

Хостинг-провайдер «Бегет» лишен статуса партнера REG.RU из-за грубых нарушений 

C 2008 года хостинг-провайдер «Бегет» являлся дистрибьютором компании REG.RU (перепродавал услуги по регистрации доменов через API REG.RU
preview 7 июня состоится бесплатный вебинар «Системный анализ конкурентов»

7 июня состоится бесплатный вебинар «Системный анализ конкурентов»

Не секрет, что анализ конкурентов - больная тема для каждого предпринимателя и специалиста. Как на самом деле устроены сервисы видимости...