Учет финансов в ApiShops - мой подход

Это странно, но многие, работая с партенрками, и с Апишопсом в частности, не подсчитывают прибыль и убытки! Сейчас я изложу свой подход к взаимодействию с этой ПП. И даже выложу пару файликов, которые облегчают мне жизнь. Вам они тоже пригодятся. Итак, поехали!

Для начала - главная табличка, дальше я расскажу, что где, все цифры взяты из головы, работает в 2007-м экселе:

Итак, что тут где. С датой всё ясно, красным отмечены выходные, продляется всё протягиванием, раскрашивается руками)

АШ - ваш фактический доход в Апишопсе, берется из колонок "Начисленный (оплаченный)" и "Начисленный (подтвержденный)" и суммируется.

АШ - ожидаемый доход, берется из таблички доходов, графа "Ожидаемый".

Директ- это мои расходы в Директе, Дело в том, что я работаю преимущественно по схеме Директ - Апишопс. Тут вы можете писать свои тизерки или еще что-то. ВАЖНО: директ я ввожу в баксах, тут есть скрытый столбец, где они автоматом превращаются в рубли по курсу 1 к 30. Подробнее в файле посмотрите)

"Итог за день" - фактический итог за день, считаемый как АШ, умноженный на курс доллара (стрелочка 4), минус расход в Директе, и еще умноженный на 0,95. Это вычет пяти процентов, которые я теряю на выводе из АШ.

"Итог за день" - потенциальный доход за день. Так как я работаю за подтверждение, то деньги, которые я слил сегодня, вернутся ко мне через месяц например, Он считается, как "Итог за день"+ АШ*курс доллара * 0,8 - средний процент невыкупа и возвратов по системе.

ROI - такая себе мифическая величина выгоды арбитража, считается как фактический доход АШ, умноженный на курс доллара и деленный на сумму расходов в рублях.

1 - ваш баланс в системе. Суммируется столбец В, и умножается на курс доллара. Еще у меня он умножается на 0,98, так как АШ кому-то с меня реферальские платит.

2- всего в ожидании, суммируется столбец С.

3- общий итог вашей работы. Суммируется столбец G.

Собственно, табличка всё считает сама, заносим только расходы в директе, копируем руками, и доходы в АШ. Но если делать это руками, то можно сойти с ума, особенно с учетом того, что доходы за старые заказы "пляшут". Потому я написал простой скрипт, который делает вот что.

Он чистит данные из АШ. В эту форму вставляем наши данные, взятые прямо из таблицы доходов:

Как копировать из таблицы? Двойной клик на нужной дате, зажимаем "шифт" и кликаем на ИТОГО, получается вот такое выделение:

Вот всё это вставляем в форму и жмем кнопочку, на выходе получаем два столбца: первый до черточек - это фактически начисленный доход, то есть АШ в нашей таблице, а второй - это ожидаемый доход, то есть АШ

Эти данные вставляем в нашу основную таблицу, и получаем итог нашей работы по каждому дню.

Да, когда вы их туда вставите, слетит подсветка. Но с помощью кисточки вы можете скопировать формат нижних ячеек и протянуть его до начала таблицы, и тогда подсветка вернется. А вобще эти понтовые подсветки делаются в "условном форматировании")

Да, кстати, если вы выводите деньги из АШ, вам нужно будет корректировать цифру 1, вычитая оттуда то, что вы вывели, чтобы баланс всегда совпадал с системным.

Тоже самое вам нужно будет сделать, чтобы свести свой баланс с файлом. Заносите туда все данные, и потом смотрите, насколько сильное расхождение. Так же регулируете цифру 1, вычитая ненужное.

И еще, не обязательно брать из АШ все данные. С какого-то момента у вас не будет заказов в ожидании. Поэтому можно брать данные с последней даты, где у вас что-то может измениться. Например, у меня до сих пор висел заказ с 4 апреля, и я брал данные с 4 апреля по сей день.

Недавно он отвалился. И теперь я беру данные с 16 мая. Но это не проблема- поставить в АШ нужную дату. Главное- потом ее не забывать и не путать.

Да, еще, у АШ иногда странное происходит, например, снимается немного денег с баланса, или наоборот возвращается. И тогда цифра в файле не совпадает с фактическим балансом. В этом случае, если не удается найти причину, нужно просто привести цифру 1 к балансу, вычтя или отняв лишнее.

К чему всё это? Это просто моя методика, вам ничего не мешает сделать свою табличку, либо перестроить мою и с помощью скрпта, который вы куда-то зальете, получать данные из АШ и анализировать их. Всё просто и красиво, вначале может показаться сложным, но на такой расчет уходит всего пара минут. И все на полном автомате!

А как вы считаете итог работы? Делитесь своими методами!

Да, и файлики естественно, не дает добавить эксель, потому все в архиве, запускной индекс:

Кстати, если вы работаете за подтверждение, то еще проще, удаляете желтые столбцы С и G и по идее, всё будет так же считаться. Ну и копировать из скрипта только первую часть цифр.