Акты выполненных работ

Договора у Вас есть.

Высылаете акты ценным письмом с описью и уведомлением о доставке.

А потом храните чек, опись и уведомление о доставке. Но если фирма исчезла совсем или просто не захочет получать ваше письмо, то оно вернется с отметкой "Истек срок хранения".

Вообще с этими актами сложная ситуация. Акты, как уже заметили выше, нужны Вам в первую очередь. Они больше нужны для случаев, когда вы работаете, а заказчик отказывается платить.

Всё верно, на основе документов полученных в случае невозможности передать письмо и соотв. пункта в договоре работы будут успешно закрыты.

По моему убеждению, ИП наоборот лучше иметь и хранить акты выполненных работ. Дело в том, что у ИП, в общем, мало сопроводительных документов, которые бы подтвердили реальность сделки, и в случае наезда налоговой или конфликта с контрагентом, акты играют ОЧЕНЬ вескую роль как доказательства в вашу пользу.

А если я акты вообще не высылаю? Только если клиент просит?

Какие претензии могут появиться со стороны гос. органов?

ИП УСН 6%. Ни каких расходов в налогах не учитывается.

По ГК, насколько я помню, договор может быть заключен в устной форме. Понятно, что это плохо, если возникнут терки с контрагентом.

Но вопрос в другом: могут ли возникнуть претензии со стороны государства и насколько правомерны будут такие претензии?

Договоры заключаемые между субъектами предпринимательской деятельности (между ИП и ООО и т.д.) заключаются только в письменной форме. Нет договора, нет сделки. В случае отсутствия договора, но с подписанными актами выполненных работ, договор считается заключенным и выполненным, даже если сам договор отсутствует. Если у Вас отсутствуют оправдательные документы (договоры, акты и т.д.) но денежные средства на расчетный счет поступают, то налоговая после проведения проверки может вас оштрафовать. Так что собирайте бумажки. Применение УСН не освобождает вас от ведения учета своей деятельности, хоть и упрощенного. 🙅

Я, видимо, не верно сформулировал вопрос вчера. Договоры само собой заключаются.

Вопрос в том, нужны ли гос. органам какие либо другие документы, кроме договора. И могут ли они придраться к тому что их нет.

Ничем.

Разве что если клиенты окажутся нехорошими людьми. И тогда вам придется доказывать, что работа действительно выполнена, а также писать заявления о возбуждении уголовного дела о мошенничестве :)