Вопрос по организации электронного архива

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, советом.

Есть задача: фиксировать в единой базе данных структурированную и неструктурированную информацию.

Например, информацию по командировкам специалистов предприятия:

структурированная: ФИО, отдел, дата командировки, город, контактное лицо, продукты, с которыми была связана командировка

неструктурированная: отчетные материалы по командировке (стандартные отчеты пусконаладчиков, произвольные отчеты аналитиков с различными вложениями).

Есть ли программное средство, которое бы содержало инструменты для фиксирования и удобного поиска в обеих частях информации?

Понятно, что данные задачи можно решить самостоятельно с помощью языка программирования, но желательно воспользоваться "обкатанным" решением, которое бы предоставляло хорошо работающие средства ввода, анализа и поиска информации.

Заранее спасибо!