Как вы систематезируете различные данные нужные для работы?

Интересный вопрос, на который хотелось бы услышать ответы людей добившихся некоторых успехов в веб-строительстве, в том числе и за счет правильной организации и систематизации информации.

Сам из сторонних прог использую только PasswordAgent для хранения авторизационной информации, в нем самом создается любая тсруктура папок и заметок, все это соотвественно шифруется.

Все остальное на рабочем столе по тематическим текстовым файлам (запросы, ссылки, тексты/описания) и папкам с проектами.

Лично я создал нечто вроде "локального сайта" на HTML, основанного на простеньких JavaScript-скриптах (типа выпадающих меню и т. п.). Ограничение JS необходимо, чтобы все работало на локальном компьютере без виртуальных АПАЧ-серверов. Ну, и в HTML-страницах структурировал страницы по отдельным сайтам - по странице на сайт. На мой взгляд, удобно, по крайней мере, мне вполне подходит, а вставить данные в теги страницы для меня не проблема.

Жаль, что так никто и не хочет поделиться своими приемами...