Как из большой группы приглашать только нужных людей?

puzzle:
Если я правильно понял заданные условия, то я бы сделал так:

Пишете объявление о мероприятии. Чтобы записаться, надо заполнить форму и отправить. Форму можно сделать в гугл-докс (ну или самим на своём сайте где-нибудь).

Создаёте чат в любом мессенджере, который лучше подойдёт (телега, вайбер, ватсапп, ВК...) и добавляете туда тех, кто подал заявку и кого хотите видеть на мероприятии.

Остаётся вопрос как не "обидеть" тех, кого не хотите приглашать. Можно им написать, что все места заняты уже, к примеру. Типа "если вдруг место освободится, мы вам сообщим".