Любой бизнес-проект, большая компания или молодой стартап сталкивается в работе с проблемой обработки и анализа данных. Это может быть сопоставление, например:
- фактических данных из учетной системы 1C и плановых показателей из Excel,
- расходов на рекламу, количества посещений сайта или звонков из системы телефонии и сведений о продажах для выявления неэффективных рекламных кампаний.
Огромный массив данных перед принятием бизнес-решения необходимо структурировать, визуализировать и на основе этого сделать выводы. Желательно без помощи программирования и консультаций аналитиков, если речь идет о небольшой компании.
Чтобы упростить себе задачу, можно воспользоваться специальными программами: сервисами сквозной аналитики или платформой Microsoft Power BI, представляющей собой набор инструментов бизнес-аналитики для анализа важных данных и их визуального представления. Очень многие специалисты выбирают сегодня именно Power BI, почему он так популярен?
Среди несомненных плюсов: глубокий анализ данных, широкий спектр настроек визуализации, оперативность процессов, доступность информации для групп сотрудников с различных видов устройств, обновление информации в режиме реального времени, интуитивно понятный интерфейс. При этом компания Microsoft постоянно вкладывается в развитие этого продукта, обновляя функционал и расширяя его возможности.
Для каких целей используют Power BI?
- аналитики для того, чтобы настроить алгоритм работы с данными и не тратить лишние время на сведение однотипных отчетов.
- менеджеры, разработчики, социологи и маркетологи для того, чтобы не зависить от аналитических отделов и быстро получать необходимые ответы о текущем состоянии дел, создавать лаконичные дашборды для отчетов и анализировать свою эффективность.
- владельцы компаний для того, чтобы сэкономить бюджет и не нанимать на постоянной основе экономиста или аналитика, при этом быстро анализировать данные и оценивать результаты работы в понятной и наглядной форме.
- стартаперы для того, чтобы пережить путь становления компании и придерживаться нужной стратегии развития, разбираться в данных, выявлять неочевидные закономерности и новые точки роста.
Как работает платформа Power BI?
Подключаясь к различным источникам информации, платформа собирает данные, обрабатывает их и создает великолепные отчеты.
Power BI имеет множество встроенных коннекторов к различным сервисам и базам данных. Доступна загрузка широкого перечня форматов файлов, платформа может подключаться как к локальным базам данных, так и к тем, что находятся в облаке.
После того, как вы загрузили нужную вам информацию в Power BI, начинается этап обработки, преобразования данных и подготовки их к построению визуализации.
На выбор представлено множество элементов визуализации: разные виды диаграмм и гистограмм, матрица, воронка, кольцевой график, таблицы, карты и т. д. Есть также возможность изменять настройки элементов по таким параметрам, как цвет, название, границы, фон и др. Полученный отчет можно опубликовать или поделиться информацией с коллегами.
Есть и более продвинутый уровень пользования Power BI. Через подключение к базе данных вы можете загрузить массивные объемы информации для углубленного анализа, построения отношений, создания метрик и формул. Для написания формул внутри BI системы существует специальный язык программирования DAX, а для создания необходимых коннекторов — язык M. В документации Microsoft подробно изложены все особенности этих языков программирования и даны инструкции по работе с ними.
На каких устройствах можно использовать?
Отчеты могут быть доступны для пользователей всей организации. Три составляющие системы позволяют работать с данными, где вам удобно и как вам удобно:
- Power BI Desktop — настольная версия для создания наглядных и интерактивных отчетов с широким функционалом.
- Power BI Service — сервис, который автоматически обновляет данные и дает возможность безопасно публиковать отчеты для всех пользователей.
- Power BI Mobile — приложение для любых устройств с обновлением данных в режиме real-time.
Визуализировать, чтобы понимать
Сегодня визуализация особенно важна, так как люди теряются в обилии окружающей информации и на ее восприятие тратится слишком много времени. Поэтому скучные непонятные тексты часто остаются без внимания, мало кто будет тратить время, чтобы в них разобраться.
Сравним:
Визуально представленная информация в сравнении с обычным текстом и таблицами:
- привлекает намного больше аудитории;
- увеличивает вовлечение читателей;
- быстрее воспринимается;
- легче запоминается.
Визуализация данных — это общий тренд. В современном бизнесе данные не могут «молчать», поэтому выгодней активно использовать технологии, чтобы заставить их «говорить».
