Помогите сочинить обьяснительную=(

ТС, итог любых ваших отправданий все равно один - дисциплинарное взыскание.

Так лучше принять его достойно - в объяснительной записке напишите правду, что-де в нарушение локального НПА хранили на рабочем компе файлы какой-то там игры, что вину признаете и в содеянном раскаиваетесь. Так хоть не будете глупо выглядеть.

Если такой локальный НПА в организации есть, в нем есть конкретный пункт про хранение файлов в служебном компьютере, и работник с этим НПА ознакомлен, и вообще можно будет доказать, что их разместил в компьютере именно этот работник.