Правила написания эффективных пресс релизов

Пресс-релиз - как известно, один из основных инструментов PR-специалиста. Я прочитала несколько хороших статей на тему их написания и делюсь "выжимкой" советов по написанию понятных и информативных пресс-релизов:

Когда писать пресс-релиз?

В ожидании значимого события. Это - так называемый пресс-релиз-анонс. Сообщает о событии, которое должно произойти. Это может быть конференция, семинар, мероприятие для клиентов и др.

При наличии важной новости или события, которое уже произошло (пост-релиз)

Когда необходимо сообщить целевой аудитории другую важную информацию, например, новые условия взаимодействия и др.

Структура эффективного пресс-релиза

1. Информативный заголовок, который должен привлекать внимание целевой аудитории

2. В первом абзаце - очень сжато - вся основная информация. Надо постараться ответить на вопросы "Кто? Где? Что? Когда?"

3. Подробности

4. Детали

5. Справочная информация (ссылка на сайт компании и контактная информация. Можно добавить краткую справку о самой компании)

Что следует помнить при написании пресс-релиза:

• Важно постараться поместить пресс-релиз на 1 страницу Word.

• При написании следует учитывать интересы целевой аудитории, а также - характер изложения информации в том издании, куда будет отправлен пресс-релиз.

• Следует задуматься о том, какие вопросы могут возникнуть у того, кто читает пресс релиз и сразу ответить на них в тексте.

• Полезно добавить в пресс релиз цитаты официальных лиц

• Пресс-релиз открыто не должен содержать рекламной информации

• Полезно включать цифры и факты

• Очень важно показать результат, который понесет за собой событие. Следует показать важность освещаемого события для общества, аудитории, рынка в целом.

• Пресс-релиз необходимо писать простым и понятным языком.

Куда отправлять пресс-релиз?

• В отраслевые СМИ и издания

• В сервисы по размещению пресс-релизов. Например, в рунете популярны следующие:

Press-release.ru

KM.ru

Soft.Mail.ru

B2blogger.com

и т.д.

Надеюсь, для кого-то информация окажется полезной :)