Запросить фото и текстовые материалы у производителя (для своего сайта)

Перво-наперво, необходимо понять, действуйте ли вы как физ. лицо или как юр.лицо или ИП. По второму варианту может быть франшиза или псевдофраншиза. Как правило, пишется письмо на бланке вашей фирмы или письмо от ИП с подписью и печатью (указываете там свои ОГРНИП и ИНН, чтобы вас могли посмотреть по налоговой). Иной раз на сайте указан один почтовый адрес, по нему и будете писать, однако, параллельно этому лучше позвонить и узнать пришло ли им письмо, пусть подтвердят что пришло и когда примерно ждать ответ, заодно узнать ФИО и должность лица, который с вами говорит.

Не сомневайтесь, предприятию нужно сбывать свой товар и оно всеми работниками ЗА, чтобы вам ответить как можно быстрее и подробнее, ваше письмо вряд ли останется не замеченным.

В письме вы просто указываете, что хотели бы реализовывать их продукцию в таком-то регионе, городе, если им есть разница и обрисовать ассортимент, объем закупа в месяц, далее узнать о предоставлении и использовании фото. видео текста и т.д.

Если вы просто как физ.лицо хоите использовать фото и текст, ничего при этом не закупая, то это другая история