Checklister.io — бесплатный конструктор документов

Здравствуйте, дорогие друзья! Хотел бы представить вашему вниманию микросервис checklister.io.

«Чеклистер» — это конструктор документов в формате DOC и PDF, соединенный с чек-листом. Само формирование документов наглядно отображено в видео. Проще говоря, вы можете создать свой собственный шаблон — с вашими чекбоксами, описаниями и так далее.

Рождение идеи

Изначально хотел такую штуку для себя, чисто для того чтобы делать аудиты рекламных кампаний и составлять стандартные ТЗ для разработчиков. Чтобы процесс выглядел не так:

• В документе 1 взять описание корзины, а все остальное не очень.
• В документе 2 взять информацию для ТЗ по админке блога и хорошо расписанный модуль рассылки.
• В документе 3 круто расписал слайдер, надо его оттуда взять.
• …

А чтобы собрать в одном месте все нужные мне описания — создал шаблон, внес туда все «запчасти» сайта в виде чекбоксов, написал к каждому чекбоксу идеальное описание, а потом просто кликаешь галочку «добавить корзину на сайт» и формируется документ с тем описанием, которое надо.

Далее я подумал, что документы бывают взаимозависимыми. Проще говоря — при отметке чекбокса «добавить корзину на сайт» нужно было формировать не один документ — ТЗ для разработчиков, но еще коммерческое предложение для клиента (ему ведь тоже надо рассказать, какую крутую корзину мы будем делать, правда?). А потом пришли клиенты которым потребовался перевод на английский всех коммерческих предложений.

В общем, с тех пор в «Чеклистере» есть вкладки, на каждой из которой формируется свой собственный документ.

Ну а потом я понял, что получился вполне себе неплохой инструмент и я должен им поделиться с миром: )

Конструктор абсолютно бесплатный, но там пока наблюдаются проблемы с юзабилити (не думал, что захочу его в паблик выпускать). Постепенно переделываем :)

В связи с этим рекомендую прочитать небольшую инструкцию, как создать свой собственный шаблон.

Как создать шаблон

После регистрации кликните на кнопку «Новый шаблон»

Формирование структуры

Выберете тип шаблона и в открывшемся конструкторе сначала добавьте разделители и чекбоксы, кликая по кнопке «Добавить блок». Разделитель создан для группировки чекбоксов и выглядит вот так.

Добавление вариативности

К каждому чекбоксу можно добавить варианты текста, который будет формироваться.

Я это использую для тех же ТЗ: чекбокс называется «добавление модуля корзины», а в вариантах второго типа — с привязкой онлайн-оплаты или без нее.

Формирование документов

После того как общая структура создана, можно приступать к заполнению документа.

Кликаете на нужный чекбокс или вариант и в правом поле пишите нужный текст.

Таким образом, каждый чекбокс привязывается к нужному блоку текста. Если нужно сразу формировать не один документ, а несколько, их можно добавить вот так:

Все тоже самое как и с наполнением первого документа: выделяете чекбокс и пишите текст: )

Подсказки

Если вы не сами будете заполнять шаблон, а захотите его делегировать кому-то, можете написать инструкции. Просто кликните на красную иконку «i» возле чекбокса и впишите туда подсказку.

Как заполнять шаблон

После того как шаблон создан, его можно использовать сколько угодно раз. Сделать это можно двумя способами:

1. Поделившись ссылкой общего доступа (пока нет мобильной версии!)

Выглядеть ссылка для доступа будет примерно вот так (напомню, мобильной версии нет!):

https://checklister.io/share/HexO7kyopoVtzcvBmxaV

2. Использовать проекты

В каждом проекте может быть несколько шаблонов. Например вы можете создать проект «site.ru», туда закинуть шаблоны «SEO-аудит», «аудит юзабилити» и «аудит рекламной кампании фейсбук» и дальше перейти в проект и заполнить их.

Обратите внимание, что при копировании шаблона в проект он как бы «дублируется». То есть изменения в шаблоне — не повлекут за собой изменений всех его скопированных в проекты версий.

Разница между первым и вторым способами в том, что в первом — ничего не сохраняется, после обновления страницы все отмеченные чекбоксы сбросятся. А в проектах — все сохраняется, поэтому вы можете начать сейчас, потом закрыть вкладку и продолжить потом с того же места где остановились.

Надеюсь, инструмент будет полезен!

Теперь можно посмотреть сам сервис: )

https://checklister.io/

P. S. Предвосхищая вопросы по поводу того, как планирую монетизировать и планирую ли вообще — честно скажу, пока не решил, но, скорее всего, будут какие-нибудь тарифы за дополнительную функциональность вроде брендирования отчетов или каких-нибудь ее. Пока не решил, в общем :) Но базовая функциональность будет бесплатной всегда.