Как лучше реализовать внутреннюю базу знаний для техподдежки

kolchakA
На сайте с 19.06.2010
Offline
188
511

Нужно реализовать внутреннюю базу знаний организации. Основная часть информации (которая должна там храниться) - ответы техподдержки на типичные обращения пользователей.

Ключевое требование - удобный поиск по базе (чтобы легко можно было находить описания типичных ситуации по различным факторам, описывающим сообщение, например: технический вопрос, сложный, от покупателя). В идеале - поиск по тегам (наряду с полнотекстовым).

Подскажите, как проще/быстрее такое реализовать? Возможно, есть готовые решения, которые близки к требованиям, либо можно допилить. Заранее спасибо за советы!

Datacol (http://web-data-extractor.net/datacol-applications/) - парсер на все случаи жизни
DV
На сайте с 01.05.2010
Offline
644
#1

Вики?

10 вики

VDS хостинг ( http://clck.ru/0u97l ) Нет нерешаемых задач ( https://searchengines.guru/ru/forum/806725 ) | Перенос сайтов на Drupal 7 с любых CMS. ( https://searchengines.guru/ru/forum/531842/page6#comment_10504844 )
c3po
На сайте с 24.08.2012
Offline
194
#2
kolchakA:
Нужно реализовать внутреннюю базу знаний организации. Основная часть информации (которая должна там храниться) - ответы техподдержки на типичные обращения пользователей.

Ключевое требование - удобный поиск по базе (чтобы легко можно было находить описания типичных ситуации по различным факторам, описывающим сообщение, например: технический вопрос, сложный, от покупателя). В идеале - поиск по тегам (наряду с полнотекстовым).

Подскажите, как проще/быстрее такое реализовать? Возможно, есть готовые решения, которые близки к требованиям, либо можно допилить. Заранее спасибо за советы!

1. Справочный центр (руководство пользователя).

2. Тикет-система с шаблонами и ссылками на руководство.

Вот, например, админский интерфейс тикетницы.

Шаблоны можно добавлять и править в зависимости от изменений и ситуации.

Можно пойти дальше и сделать, например, как это реализовано у Тинькофф Банка. А именно, показывать пользователю ответы на вопросы, которые он в данный момент начинает набирать. Но мы так решили пока не делать, чтобы не исключать живое общение.

Топвизор — сервис поисковой аналитики (https://topvisor.com/ru/)
kolchakA
На сайте с 19.06.2010
Offline
188
#3
DenisVS:
Вики?
10 вики

Возможно, можете порекомендовать какие-то конкретные продукты?

Glueon
На сайте с 26.07.2013
Offline
172
#4

Базу знаний разумнее сразу объединять с тикет-системой, т.к. они взаимосвязаны. По тикет-системам - решений множество, включая комплексные решения с биллингом. Абсолютно непонятно, что у вас за бизнес и какие требования (например, количество людей в поддержке).

Я долгое время был фанатом Kayako, но за последние годы развилось столько классных продуктов (включая opensource), что они со своим ценником смело идут нафиг на корпоративных клиентов. Тот же самый OsTicket, вполне достойное решение. Но вариантов невероятное множество, если включать еще и биллинги.

Есть много IP-сетей в аренду под прокси, парсинг, рассылки (optin), vpn и хостинг. Телега: @contactroot ⚒ ContactRoot команда опытных сисадминов (/ru/forum/861038), свой LIR: сдаем в аренду сети IPv4/v6 (/ru/forum/1012475).
kolchakA
На сайте с 19.06.2010
Offline
188
#5
Glueon:
Базу знаний разумнее сразу объединять с тикет-системой, т.к. они взаимосвязаны. По тикет-системам - решений множество, включая комплексные решения с биллингом. Абсолютно непонятно, что у вас за бизнес и какие требования (например, количество людей в поддержке).

Я долгое время был фанатом Kayako, но за последние годы развилось столько классных продуктов (включая opensource), что они со своим ценником смело идут нафиг на корпоративных клиентов. Тот же самый OsTicket, вполне достойное решение. Но вариантов невероятное множество, если включать еще и биллинги.

Спасибо за развернутый ответ. Составил более подробное описание:

Вводные. Мы IT компания. Продаем программное обеспечение и оказываем поддержку. Штат сотрудников до 10 человек. С базой знаний могут работать все. Что касается ответов на вопросы пользователей - в основном этим занимается 4 человека.

Задачи системы

* хранить базу знаний. Ее основные части:

** скрипты ответов/шаблоны реагирования на типичные вопросы пользователей

** действия сотрудников в типичных ситуациях

* обеспечивать возможность легко и быстро найти нужную информацию в базе

Требования к системе

* в целом:

** быстрый поиск в системе навигация по системе в процессе

*** дизайна (добавления новых ответов / корректировке старых)

*** использования (быстро находить нужный ответ, если забыл как правильно ответить)

** легко добавлять/удалять/корректировать реакции

* по скриптам ответов на вопросы пользователей:

** возможность быстро копировать ответы на самые частые вопросы.

Второстепенные требования

* чтобы можно было отображать не только ответ, но и описывать принцип действий (и желательно, чтобы они визуально разделялись)

* можно прикреплять давать ссылки (или скриншоты) примеров

* автоматическое определение наиболее популярных ответов

S
На сайте с 08.06.2018
Online
84
#6

У нас реализованно через ManageEngine ServiceDesk, там прямо есть раздел решения. Еще есть OTRS или Jira, Redmine

Glueon
На сайте с 26.07.2013
Offline
172
#7

kolchakA, за последние годы появилось море русскоязычных решений на клауде. Если такой момент как хранить на своем сервере не принципиален, то можно посмотреть в сторону того же Helpdeskeddy. По сотрудникам: нужно понять, достаточно ли будет того, что они будут пользоваться одним аккаунтом или нет. Рыночная цена решений по подписке около 10-15 долларов за один аккаунт в месяц. Есть еще OKDesk, но там цены еще жирнее . Из свеженького, на что я натыкался, но еще не пробовал это Crisp, выглядит довольно забавно и есть бесплатный тариф на два рабочих места.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий