ИП. Беларусь. Легализовать прием средств через платежные агрегаторы?

Знакомый делал через robokassa.ru.

Принцип прост - получаете деньги, когда выводите на свой банковский счет, то если по упрощенке платите 5%.

Отлично. Начало положено.

А документы откуда деньги и за что где брать? При упрощенке ведь еще нужно вести книгу учета.

Только здесь небольшое уточнение - платить нужно не с суммы, пришедшей на РС, а с сумм продаж, так как на РС вам приходит сумма с вычетом вознаграждения агрегатора, а это ваши расходы на обслуживание платежа. Ваши же расходы при упрощёнке никого не волнуют - платить нужно с выручки, то есть с сумм счёта.

С Российскими агрегаторами не работали. Но давайте рассмотрим принцип работы с нашим ЕРИПом, ведь по сути как бы тоже самое.

1. У вас договор с нацбанком или трёхсторонний, если работаете через посредника типа "Хутки Грош".

2. Вы выставляете счета в ЕРИП.

3. Пользователи эти счета оплачивают любым доступным способом, вас эти способы не волнуют.

4. Банки перечисляют вам на РС средства, принятые данным конкретным банком за предыдущий банковский день. Примечание к этим платежам примерно такое "Платежи через ЕРИП в количестве n штук, удержана комиссия n рублей". То есть приходят деньги уже с удержанной комиссией и по примечанию только понятно сколько было платежей через конкретный банк и их общая сумма. Кто платил, за что платил, почему платил, знаете только вы и ерип.

Раз в месяц можно добыть реестр всех платежей за месяц, но он никем не заверен, это как бы больше наверное для самоконтроля.

Где при этом брать документы, ведь хоть что-то, подтверждающее финансовую операцию быть должно, иначе даже запись в книге учёта дохода не сделаешь.

Мы предоставляли услуги - следовательно выкрутились довольно просто - публичный договор и сразу после оплаты отправка клиенту акта выполненных работ на мыло. В акте и договоре пункт о том, что клиент обязуется подписать акт в двух экземплярах и выслать нам почтой, а если он не сделает этого, то через столько то дней услуги считаются оказанными, акт подписанным.

Естественно подписанные акты высылали нам единицы, остальные же мы тупо распечатывали и подписывали только со своей стороны.

На основании этих актов - запись в книгу и расчёт налогов.

В налоговой вопросов по данной схеме не возникло (закрывались, проходили полную проверку).

Если Яндекс касса сейчас работает именно так (то есть вы счёт в белках, клиент платит чем хочет, вам на РС белки), то как бы я не вижу отличий от нашей схемы работы с ЕРИПом.

Вот только чувствую не всё там так гладко у них, как обещают, во всяком случае раньше они в белках на РС не выплачивали. Поэтому связывайтесь, узнавайте у них, возможно схему довели до ума....

WebGomel, большое человеческое спасибо!

С публичным договором опыт есть. А вот акты по email не предоставлял. Вроде как до определенной суммы их как раз таки и можно отправлять по электронке.

Скажите у вас клиенты указали свои полные данные при оплате? Если нет, то на кого вы оформляли акт выполненных работ?

По поводу обязательны акты они или нет - мы исходили из того, что какую то бумажку надо же придумать, на основании которой запись в книгу делать. Да и раз есть услуга, то как бы её логичным завершением должен быть как раз таки акт. По поводу суммы и отправке по мылу - раньше было где-то на сайте одного из министерств типа письмо такое, но потом они сайт обновили, письмо исчезло. Там было о том, что юр лица и ип могут при небольших сумма обмениваться документами по мылу и прямо их и хранить, без оригиналов. Но вообще получается какая разница как вы его отправили, ведь вы указываете, что если его не подписали, вам не вернули, претензий не предъявили, то он считается подписанным. Всё, бумажка у вас есть :)

Да, ФИО и адрес. Эти данные нам как бы нужны были и для выставление счетов в ерип.

WebGomel, еще раз большое спасибо! По ЕРИП информация также пригодится.

Интересно будет почитать и другие советы по теме топика.

Нужны не акты выполненных работа, а договора. Акты нужны вам, а не налоговой, чтоб у вас был документ, подтверждающий что клиент счастлив и вы можете смело пропивать заработанное. Я когда ИП в 2012 закрывал - у меня большинство актов небыло, их никто и не спросил, а вот за отсутствие договоров штраф грозил, пришлось быстро собирать и подписывать давно забытые договора.

foxi, так речь идет про договор оферты.

факт оплаты "считается" заключением договора. подписи не нужны.

Это понятно, но и нам нужна какая - то бумажка, поясняющая "а за что деньги". А в бумажном виде нет вообще ничего.

Мы думали-гадали, как тут быть, и решили, что самый красивый вариант - это акты. Там и плательщик указан, и сумма, и услуга, в общем всё что нужно. И согласно того-же Договора и подписывать его плательщику не обязательно. И он объясняет откуда деньги.

Может это и лишнее всё, может можно и вообще без всего, может достаточно какой-то внутренний учёт вести, но мы как то не рискнули... В налоговой же ничего допытаться тогда по этому вопросу не удалось.

Повторюсь - закрывались совсем недавно. Работали года три. В налоговую принесли коробку актов и книгу - всё. Получили мизерный штраф (ну как же без этого 😂), за то что одна из книг не того года выпуска была. По остальному вопросов не было.